ได้รับความอนุเคราะห์จาก SHADES OF GREY
โทนของสีเทาบริษัทผลิตงานแฟชั่นและภาพถ่าย กำลังว่าจ้างผู้ช่วยสำนักงานนอกเวลาเพื่อประจำอยู่ที่สำนักงานใน DUMBO บรู๊คลิน นิวยอร์ก
นี่คือตำแหน่ง part-time ที่ 3 วันต่อสัปดาห์และรวมถึงความรับผิดชอบในการช่วยเหลือการดำเนินงานของหน่วยงานอย่างต่อเนื่อง ตำแหน่งจะเกี่ยวข้องกับการทำงานจริงและรายงานต่อเจ้าของหน่วยงาน
ความรับผิดชอบงานหลัก ได้แก่:
- สนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานในบทบาทการบริหาร
- ดูแลและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารสำนักงานทั้งแบบกายภาพและแบบดิจิทัล, ประกันความเท่าเทียมกันทางกายภาพ/ดิจิทัล
- ดูแลจดหมายของสำนักงาน - เข้าและออก, การพิมพ์ของไปรษณียากร, รายการ FedEx ตามความจำเป็น
- เป็นผู้นำในโครงการของหน่วยงานภายใน: อัปเดตและบำรุงรักษาคลังเนื้อหาดิจิทัลของหน่วยงาน บัญชีโซเชียลมีเดีย จดหมายข่าว เว็บไซต์
- อินเทอร์เฟซระหว่างเจ้าของหน่วยงาน ที่ปรึกษากฎหมาย และที่ปรึกษาทางการเงินตามความจำเป็น
- ดูแลบัญชีบริการของบริษัททั่วไป เช่น FedEx, Messenger, โทรศัพท์, อินเทอร์เน็ต ฯลฯ
- รักษารายการอุปกรณ์สำนักงานและจำนวนอุปกรณ์สำนักงาน จัดเรียงใหม่ตามความจำเป็น
- ความช่วยเหลือด้านการบริหารส่วนบุคคลแก่เจ้าของตามความจำเป็น
ผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้จะมี:
- ความหลงใหลในองค์กรและความสม่ำเสมออย่างแท้จริง — ความสุขในการพัฒนา ยึดมั่น บังคับใช้และปรับปรุงการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง มาตรฐาน (ตั้งแต่การตั้งชื่อไฟล์และโปรโตคอลการเก็บถาวร ไปจนถึงการพัฒนาเทมเพลตที่มีระบบฟอนต์ที่สอดคล้องกันสำหรับป้ายกำกับบนโฟลเดอร์ใน ตู้)
- ความสามารถในการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นทางการที่ยอดเยี่ยมทั้งทางวาจาและลายลักษณ์อักษร
- การใช้ดุลยพินิจและจริยธรรมอย่างมืออาชีพ ตลอดจนความเฉียบแหลมทางธุรกิจและดุลยพินิจ
- ความสามารถในการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งและความใส่ใจในรายละเอียด - สามารถระบุข้อมูลสำคัญ ความคลาดเคลื่อน การอัปเดต และความแตกต่างได้อย่างรวดเร็วภายในสภาพแวดล้อมข้อมูลที่มีปริมาณมาก
- ความสามารถขั้นสูงในการกลั่น จัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิผล - รวมถึงการสร้างงานนำเสนอ วาระการประชุม และสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารข้อมูลสำคัญกับลูกค้า ผู้ขาย และคู่ค้าได้อย่างสวยงาม
- ตาเพื่อความชัดเจนและการออกแบบที่สะอาดและเรียบง่าย — คนที่ตระหนักถึงรูปลักษณ์และความรู้สึกในทุกช่องทางการสื่อสาร
- การประสูติดิจิทัลที่แท้จริง — ระบุความแตกต่างระหว่าง 100MB และ 6MB PDF และรู้ว่าเมื่อใดที่เหมาะสม
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างอย่างมีเหตุผล — รักษาความคิดริเริ่มอย่างต่อเนื่องหลายอย่างในลักษณะที่เป็นระเบียบซึ่งสามารถสื่อสารกับทีมได้อย่างรวดเร็ว
- ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและมอบหมายตามความฉับไว — ประเมินปริมาณงานปัจจุบัน และจัดลำดับความสำคัญตาม เกี่ยวกับการรับรู้ตามบริบทของคุณเกี่ยวกับกำหนดเวลาของลูกค้า กำหนดเวลาตามสถานการณ์ของผู้ทำลายข้อตกลง และลำดับความสำคัญภายใน
- ความสามารถในการทำให้ทั้งหัวหน้างานของคุณและรายงานโดยตรงได้รับการปรับปรุงในเชิงรุก
- ความเชี่ยวชาญเต็มรูปแบบของ Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote รวมถึงการจัดรูปแบบและฟังก์ชันขั้นสูง
- ความเชี่ยวชาญเต็มรูปแบบของ Mac OS และ iOS
- ความชำนาญใน Adobe Creative Suite
- ปริญญาตรีพร้อมประสบการณ์การทำงานและ/หรือฝึกงานที่เกี่ยวข้อง
ค่าตอบแทนเป็นไปตามประสบการณ์
จำเป็นต้องมีผู้อ้างอิงทางวิชาชีพอย่างน้อย 3 คน และจะได้รับการติดต่อกลับ
กรุณาส่งเรซูเม่ PDF ของคุณพร้อมคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับความสนใจและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมาที่ [email protected], หัวเรื่อง "ผู้ช่วยงานพาร์ทไทม์”
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.shadesofgrey.co และติดตามผลงานของหน่วยงานบน Instagram ได้ที่ จ่าฝูง.