เจอร์เนล เป็นผู้ค้าปลีกชุดชั้นในหลายช่องทางนำแนวทางใหม่มาสู่หมวดหมู่ผ่าน การเลือกสินค้าตามแฟชั่น การออกแบบร้านค้าและเว็บไซต์ที่ซับซ้อน และพิเศษ บริการลูกค้า. ก่อตั้งขึ้นในปี 2550 บริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วแห่งนี้เปิดร้านค้าปลีกสี่แห่งและธุรกิจออนไลน์ที่สำคัญที่อุทิศตนเพื่อช่วยให้ผู้หญิงรักและสวมใส่ชุดชั้นในที่สวยงามทุกวัน
Journelle กำลังมองหาผู้ช่วยบัญชีเพื่อเข้าร่วมทีมผู้ชื่นชอบชุดชั้นใน เจ้าหน้าที่บัญชีจะรับผิดชอบในการดูแลการดำเนินงานด้านการเงินและทรัพยากรบุคคลของ Journelle รายงานตรงต่อประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน และมีรายงานโดยตรงเพียงฉบับเดียว
ความรับผิดชอบรวมถึงการจัดการกระบวนการ A/R และ A/P การติดตามและรักษาข้อกำหนดทางกฎหมาย การจัดการการเริ่มต้นใช้งาน และปิดกระบวนการ HR และจัดการกับโครงการและประเด็นอื่น ๆ เพื่อลดการสูญเสียและขับเคลื่อนการเงินอย่างชาญฉลาด การตัดสินใจ บทบาทนี้ต้องการความรู้ด้านการบัญชี ตลอดจนความสามารถในการเป็นผู้นำ สนับสนุน และจูงใจสมาชิกในทีม
นี่เป็นตำแหน่งที่ได้รับการยกเว้น
ผู้สมัครที่สนใจควรส่งอีเมลประวัติย่อและจดหมายสมัครงานมาที่ [email protected].
เจ้าหน้าที่บัญชีจะรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการดำเนินการและการจัดการขั้นตอนทางการเงินและทรัพยากรบุคคลในแต่ละวัน ผู้สมัครในอุดมคติจะสามารถเป็นเจ้าของกระบวนการและโครงการอื่นๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการช่วยเหลือปัญหาด้าน A/R แต่ละรายการ หรือการตรวจสอบงบกำไรขาดทุนระดับสูงเมื่อสิ้นสุดเดือน เนื่องจาก Journelle เป็นสตาร์ทอัพ ความสามารถในการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว ตัดสินใจอย่างอิสระ และปรับให้เข้ากับความต้องการของบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วจึงเป็นสิ่งจำเป็น
ความรับผิดชอบหลักสำหรับบทบาทนี้รวมถึง:
การจัดการกิจกรรมทางการเงินและทรัพยากรบุคคลรายวัน
- ติดตามกระแสเงินสดและเงินทุนหมุนเวียน
- จัดการกระบวนการ HR และงานเอกสาร เช่น การปฐมนิเทศ/การขึ้นเครื่องและผลประโยชน์ของพนักงาน
- จัดการการดำเนินการทำบัญชีโดยเน้นที่กระบวนการ A/R ผู้ทำบัญชีที่มีอยู่ของเรามุ่งเน้นไปที่กระบวนการ A/P แก้ไขปัญหา A/R รวมถึงปัญหาการซิงค์ระหว่างระบบ POS ของเรากับ ERP
- จัดการกระบวนการป้องกันการฉ้อโกงและการเรียกเก็บเงินคืน
- ตรวจสอบและอนุมัติการชำระเงินของผู้ขายและการโอนเงินผ่านธนาคาร
- การจัดการเงินสดย่อยสำหรับสำนักงานและร้านค้าปลีกทั้งหมด
- ตรวจสอบเงินฝากประจำสัปดาห์ของร้านค้า
การกระทบยอดทางการเงินและกระบวนการปิดบัญชี
- การสร้างรายการวารสาร
- การกระทบยอดใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร
- การสร้างธุรกรรมบัตรเครดิตขององค์กรและการกระทบยอด
- ทบทวนกับฝ่ายปฏิบัติการและผู้จัดการองค์กรเกี่ยวกับงบประมาณรายเดือนเทียบกับ P&Ls ที่เกิดขึ้นจริง
- ขั้นตอนการปิดบัญชีและการตรวจสอบระดับสูงของการปิดรอบระยะเวลา
การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินและการบำรุงรักษา
- ทำงานร่วมกับ CFO เพื่อสรุปการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและของรัฐ (ด้วยความช่วยเหลือจากนักบัญชีภายนอก) ดูแล การลงทะเบียนและการชำระเงินภาษีขาย และช่วยในการตรวจสอบ การคืนภาษี รายงานและการยื่นของบริษัท และอื่นๆ โครงการ
- เก็บรักษากระดาษและบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ตามระยะเวลาที่กำหนด
- บันทึกค่าใช้จ่ายและกิจกรรมต่างๆ อย่างเหมาะสม
- พัฒนาและดำเนินการควบคุมบัญชี
- ปิดหนังสือทุกเดือน
- รักษาระบบเอกสารของกระบวนการบัญชีและเวิร์กโฟลว์
โครงการพิเศษ
- จัดการโครงการแบบครั้งเดียวตามความจำเป็น
- สร้างการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการที่เสนอตามความจำเป็น
- วิธีการวิจัยที่ Journelle สามารถลดต้นทุนหรือปรับปรุงบางพื้นที่ได้
- ทำงานข้ามสายงานเพื่อทำแผนที่และตรวจสอบผลกระทบทางบัญชีต่อการริเริ่มใหม่ (เช่น พันธมิตรทางการตลาดใหม่)
- ปริญญาตรี สาขาธุรกิจ การบัญชี หรือการเงิน
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง (การเงิน, การบัญชี)
- ความรู้เกี่ยวกับ GAAP และความคุ้นเคยกับแนวคิดและข้อกำหนดทางบัญชีเบื้องต้น
- ความชำนาญใน MS Office Suite รวมทั้ง Word และ Excel
- ความคุ้นเคยกับ Macs
- จรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่ง
- มีระเบียบสูงและมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการและงาน
- ความสามารถในการกระตุ้นตนเองและทำตามที่ได้รับมอบหมาย
- ทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- ความสามารถในการคิดและตอบสนองในสภาพแวดล้อมที่มีพลังงานสูงและรวดเร็ว
- ความคิดที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการระบุพื้นที่ปัญหาและเสนอแนวทางแก้ไข
- มีสติสัมปชัญญะ เน้นการพัฒนา
- ความสามารถในการจูงใจสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ