รายงานให้: ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร/กรรมการผู้จัดการใหญ่
การจำแนกประเภท: ตำแหน่งเงินเดือน—เต็มเวลา; ยกเว้น
สรุปงาน: ตำแหน่งนี้จะให้การสนับสนุน CEO ของบริษัทด้วยการเป็นผู้นำกิจกรรมประจำวัน รักษาปฏิทิน และจัดการโครงการพิเศษ นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารที่มีประสบการณ์พร้อมความคิดริเริ่มที่ยอดเยี่ยมในการเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่รวดเร็ว บทบาทนี้ต้องใช้ทักษะการสื่อสารที่ไร้ที่ติ และความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและทำงานหลายอย่างให้เสร็จสิ้นอย่างมีทักษะและทันท่วงที
ฟังก์ชั่นงานที่สำคัญ:
• ริเริ่ม จัดระเบียบ และดำเนินการระบบและขั้นตอนต่างๆ เพื่อจัดการการดำเนินงานด้านการบริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
• ประสานงานกิจกรรม (การประชุม การนำเสนอ ฯลฯ) ในหลายทีม
• การจัดการปฏิทิน งบประมาณ การจัดประชุมทางโทรศัพท์และการประชุม รวบรวมและแจกจ่ายข้อมูลให้กับพนักงานของบริษัทและผู้ติดต่อภายนอก
• จัดการแง่มุมต่างๆ ของสำนักงานและโชว์รูม รวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง) ตัวอย่างการค้ามนุษย์ การนัดหมายในตลาด และการโต้ตอบกับผู้ขายเป็นครั้งคราว
• ดูแลสำนักงานและโชว์รูมสำหรับการประชุมทั้งหมด
• รักษารายงานและงบประมาณรายสัปดาห์ตามคำสั่งของ CEO และแจกจ่ายให้กับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง
• ทำหน้าที่ธุรการทั่วไป ได้แก่ การส่งจดหมาย ยื่นเอกสาร รับโทรศัพท์ อัพเดทรายชื่อผู้ติดต่อภายใน และเติมอุปกรณ์สำนักงาน
• รวบรวมและตีความข้อมูล/ข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตอบสนองต่อคำขอด้านบรรณาธิการและสไตลิสต์ทั้งหมดจากฝ่ายประชาสัมพันธ์และฝ่ายขาย
• จัดการตัวอย่างสินค้าคงคลังและการเก็บถาวร และบันทึกสินเชื่อทั้งหมดอย่างพิถีพิถัน
• เป็นเจ้าของปฏิทินการตลาดและจัดการการตีพิมพ์โพสต์โซเชียลและจดหมายข่าวอย่างทันท่วงที
• สนับสนุนทีมงานในการสร้างเนื้อหาทางสังคมและโฆษณาและผลิตงานวิจัยเชิงสร้างสรรค์และรูปแบบศิลปะที่เกี่ยวข้อง
• มีส่วนร่วมกับทีมในการเปิดใช้งานทางการตลาดต่างๆ เช่น กิจกรรมและการถ่ายทำเนื้อหา และมีบทบาทเชิงปฏิบัติในองค์กรในกระบวนการก่อนและหลังการผลิต
• ดูแลร้านค้าออนไลน์และจัดการการปฏิบัติตามอีคอมเมิร์ซโดยตรงและการสอบถามข้อมูลการบริการลูกค้า
• ตรวจทานและแจกจ่ายรูปภาพตามฤดูกาลและทรัพย์สินรายละเอียดผลิตภัณฑ์ไปยังพันธมิตรค้าส่ง
• เตรียมสื่อการตลาดรวมทั้ง linesheets, swatchbooks และพอร์ทัลผู้ซื้อออนไลน์
• สนับสนุนทีมขายด้วยการขายและการรายงานรายสัปดาห์
• รักษาความลับของทุกองค์กร กฎหมาย บุคลากร และการเงิน และจัดการเอกสารที่เป็นความลับสำหรับ CEO ด้วยความระมัดระวังและดุลพินิจสูงสุด
• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารสำหรับรายงานโดยตรงของ CEO และทีมงานตามความจำเป็น
• เข้าร่วมโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย
ทักษะและคุณสมบัติ:
• เน้นรายละเอียดและมีการจัดระเบียบสูง
• ความรู้สึกเร่งด่วนที่แข็งแกร่ง; การจัดลำดับความสำคัญและทักษะการติดตามที่แข็งแกร่ง
• ทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะการสื่อสารทางวาจาและการเขียนที่ดีเยี่ยม
• ต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม
• ต้องเป็นเชิงรุกและมีไหวพริบกับงานทั้งหมด
• ต้องมีความรู้ Excel, Word & PowerPoint เป็นอย่างดี
• ต้องมีความรู้เกี่ยวกับ Adobe Suite เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารและในอุตสาหกรรมแฟชั่นดีไซเนอร์จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีสมัคร: กรุณาส่งประวัติส่วนตัวของคุณมาที่ [email protected], หัวเรื่อง ผู้ช่วยผู้บริหาร, ผู้ประสานงานการขายและการตลาด.
marinamoscone.com
@มารินามอสโคเน่