ภาพถ่าย: “Maniazamani”
มาเนียซามานิ เป็นแบรนด์เครื่องประดับชั้นดีที่ตั้งอยู่ในโซโห เรากำลังมองหาผู้ช่วย part-time ให้กับ CEO และ Creative Director ของบริษัทของเรา
ความรับผิดชอบรวมถึง:
- อ่านและตอบกลับอีเมล คำถาม และคำขอทุกวันโดยจัดการอย่างเหมาะสมและติดตามผล ซึ่งมักจะตอบสนองในนามของ CEO
- จัดระเบียบ อัปเดต และรักษาไฟล์ของบริษัทโดยจัดเก็บไว้ในไฟล์ดิจิทัลและไฟล์เอกสาร
- จัดระเบียบสำนักงานด้วยวิธีการที่เหมาะสมที่สุด
- แก้ไขความผิดปกติที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและตอบสนองต่อคำขอหรือปัญหา
- ดูแลเครื่องใช้สำนักงาน
- รักษาตารางเวลาสำนักงาน
- ทำธุระให้บริษัท ทั้งรถปิคอัพและส่งของ
- กำหนดและวางแผนการประชุมและการนัดหมาย เตรียมเอกสารการประชุมตามความจำเป็น
- ดำเนินโครงการเฉพาะและการวิจัย
- จัดทำและส่งใบสั่งซื้อ คำสั่งซื้อ ประมาณการ และติดตามผล
- จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและผู้จัดสต๊อก
- ติดตามค่าใช้จ่ายหลักทั้งหมดและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบอีกครั้ง จัดเตรียมหรือเตือนเกี่ยวกับการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น
- สนับสนุนและให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่นักบัญชี (ใบแจ้งหนี้ การซื้อ การขาย ค่าใช้จ่าย และสินค้าคงคลัง)
- จัดการจัดส่งระหว่างประเทศและภายในประเทศ
- อัพเดทและดูแลสต๊อกสินค้าของบริษัท
- ติดตามการผลิตเครื่องประดับในการพัฒนาโครงการทั้งเก่าและใหม่
ความต้องการ:
- ทักษะการจัดการองค์กรและเวลาที่ยอดเยี่ยม แม่นยำ และสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
- ทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาที่ยอดเยี่ยมพร้อมความใส่ใจในรายละเอียด
- ความสามารถในการจัดการหลายโครงการพร้อมกัน เจาะลึกหัวข้อและพื้นที่ต่าง ๆ ทำงานภายใต้แรงกดดันของกำหนดเวลาที่เป็นรูปธรรม
- ความรู้ด้านการทำงานของอุปกรณ์สำนักงานและความชำนาญใน MS Office โดยเฉพาะ Excel
- ความสามารถในการวิเคราะห์และความถนัดในการแก้ปัญหา
- มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยสำนักงาน ผู้ช่วยเสมือน หรือบทบาทการบริหารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านแฟชั่นหรือการออกแบบมาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- การอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
สมัคร: กรุณาส่งประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานมาที่ [email protected]