ชื่อตำแหน่งงาน: หน้าบ้าน / ผู้ช่วย VIP สัมพันธ์
สาขา: ประชาสัมพันธ์
ไม่ได้รับการยกเว้น; เต็มเวลา
Bollare Communications กำลังมองหาบุคคลที่มีการจัดการและขับเคลื่อนอย่างสูงสำหรับตำแหน่งหน้าบ้านเต็มเวลาในสำนักงานในนิวยอร์กของเรา บทบาทนี้จะรวมถึงการให้ความช่วยเหลือแผนกวีไอพีด้วยหน้าที่การบริหารต่างๆ Bollare ภาคภูมิใจที่ได้ร่วมงานกับแฟชั่นที่น่าตื่นเต้นและสร้างสรรค์ที่สุดในวงการ แบรนด์ความงามและไลฟ์สไตล์และเราเข้าใกล้การเป็นตัวแทนของพื้นที่สำนักงานของเราในระดับสูงเดียวกันนี้ มารยาท.
ฟังก์ชันที่จำเป็น
FOH
- คัดกรองสายเรียกเข้าทั้งหมด กำหนดเส้นทาง/รับข้อความตามต้องการ
- ทำหน้าที่เป็นจุดสัมผัสแรกสำหรับแขกทุกคนของ Bollare ทักทายและนำทางอย่างเหมาะสม
- จัดการแพ็คเกจขาเข้าและขาออกทั้งหมด
- จัดระเบียบและบำรุงรักษาห้องประชุมสำนักงานและพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมดทั้งก่อนและหลังการประชุมและงานต่างๆ
- ประสานงานกับผู้อำนวยการชายฝั่งตะวันออกและทีม NYC เกี่ยวกับความต้องการของสำนักงาน ซึ่งรวมถึงคำสั่งจัดหา คำขอบำรุงรักษา การจองกิจกรรม และการจองห้องประชุม
- ช่วยเหลือผู้อำนวยการชายฝั่งตะวันออกด้วยการทำบัญชีและงานประจำวัน
- ประสานงานกับทีมงาน NYC เพื่อให้มั่นใจว่าโชว์รูมได้รับการจัดระเบียบและจำหน่ายสินค้าสำหรับการประชุมอย่างเหมาะสม
- จัดระเบียบและบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลางของสำนักงานทั้งหมด - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทั้งหมดมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สินค้า/พัสดุไปรษณีย์/ส่งถึงเจ้าของจะถูกส่งไปยังเจ้าของอย่างทันท่วงที
วีไอพี
- ความเป็นเจ้าของและการบำรุงรักษาตัวอย่างสินค้าคงคลังสำหรับลูกค้า รวมถึงเอกสารการรับสินค้า การออก และการส่งคืน
- ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำขอตัวอย่าง สไตลิสต์ดึงและจดหมาย VIP ระบุผลิตภัณฑ์ที่จะมีประสิทธิภาพ ติดตามประวัติเมื่อมีการส่ง/รับรายการให้กับสไตลิสต์และคนดังต่างๆ รวมถึงการส่งคืนตามกำหนดเวลา (หากให้ยืม)
- ช่วยรักษาปฏิทินกิจกรรมสำคัญในอุตสาหกรรมให้ถูกต้องสำหรับโอกาสวีไอพีและการเปิดตัวลูกค้า
- ดูแลรักษาและจัดระเบียบสินค้าในสถานที่จัดเก็บที่เหมาะสมเพื่อประกันความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์และการนำเสนอที่มีมาตรฐานสูง
- มีส่วนร่วมในการรายงานลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
Bollare ให้ความสำคัญกับความเป็นมืออาชีพของพนักงาน คุณลักษณะและพฤติกรรมต่อไปนี้ถูกระบุเป็นตัวอย่างของสิ่งที่คาดหวังจากพนักงาน:
- แสดงความนับถือผู้อื่นในทางที่เป็นลายลักษณ์อักษร วาจา และอวัจนภาษา
- ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงานด้วยการฝึกการตรงต่อเวลา การแก้ปัญหาร่วมกัน และการสื่อสารอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมา
- ดำเนินการด้วยความซื่อสัตย์ สุภาพ และมีความรับผิดชอบแม้ต้องเผชิญกับความเครียดหรือสภาพการทำงานที่กดดัน
- รักษาความสามารถตามความจำเป็นและอนุมัติโดยพบปะกับผู้อื่นในส่วนที่รับผิดชอบ อ่านเอกสารเกี่ยวกับงาน และการฝึกอบรมที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า
- แต่งตัวให้เหมาะสมกับสถานที่ทำงานที่มีการโต้ตอบกับลูกค้าบ่อยๆ
- ได้มาตรฐานการรักษาความลับและความปลอดภัย รักษาพื้นที่ทำงานให้สะอาดเป็นระเบียบ
คุณสมบัติ
บังคับ: ประกาศนียบัตรมัธยมปลายและเทียบเท่าการศึกษาขั้นสูงหรือฝึกงานด้านการประชาสัมพันธ์หนึ่งปีขึ้นไป ประสบการณ์ที่ผสมผสานประสบการณ์และการฝึกอบรมแสดงให้เห็นถึงความรู้เฉพาะด้านเพื่อปฏิบัติหน้าที่ ข้างต้น. ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา แสดงทักษะขององค์กรด้วยความใส่ใจในรายละเอียด และผลิตงานด้วยความแม่นยำ
ที่ต้องการ: ระดับรอง ความสามารถหลายภาษา
ความต้องการทางกายภาพ
การออกแรงกายขั้นต่ำ ขณะปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งนี้ พนักงานมักจะต้องนั่ง สื่อสาร เอื้อมมือและจัดการสิ่งของต่างๆ ตำแหน่งต้องการความคล่องตัว หน้าที่เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุไม่เกิน 10 ปอนด์เป็นประจำและมากถึง 25 ปอนด์เป็นครั้งคราว ต้องใช้ความคล่องแคล่วและการประสานงานแบบแมนนวลมากกว่า 70% ของระยะเวลาการทำงานในขณะที่ใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ เช่น แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ เมาส์ เครื่องคิดเลข และเครื่องที่คล้ายคลึงกัน
สภาพการทำงาน
สภาพการทำงานปกติในสำนักงาน ระดับเสียงในสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นเรื่องปกติของสภาพแวดล้อมในสำนักงานส่วนใหญ่ ช่วงเช้าและเย็นเป็นบางครั้งที่จำเป็นเพื่อรองรับการมีส่วนร่วมในชั่วโมงทำงานที่ขยายออกไปหรือเพื่อรองรับกิจกรรมภายนอก
ความรับผิดชอบในการกำกับดูแล
ไม่มี
ได้รับการกำกับดูแล
ทำงานภายใต้การดูแลโดยตรงของกรรมการฝั่งตะวันออก
คำอธิบายข้างต้นครอบคลุมถึงหน้าที่ที่สำคัญที่สุดที่ดำเนินการ แต่ไม่รวมถึงงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นครั้งคราว
วิธีสมัคร: กรุณาส่งประวัติส่วนตัวของคุณมาที่ [email protected], หัวเรื่อง FOH / ผู้ช่วยฝ่ายบุคคล VIP