บริษัทออกแบบแฟชั่นบูติก อีคอมเมิร์ซ และเครื่องแต่งกายระดับนานาชาติ ในนิวยอร์ค (เชลซี) กำลังมองหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์ในการจัดการสำนักงานและการทำบัญชี โดยรวมแล้ว เรากำลังมองหาบุคคลที่สามารถดูแลและช่วยรักษาสภาพแวดล้อมในการทำงานให้เป็นระเบียบ ค่าตอบแทนจะอยู่ที่ $20 - $25 ต่อชั่วโมง ขึ้นอยู่กับประสบการณ์
ทักษะ: MS-Word, MS-Excel, RLM หรือ ERP อื่น ๆ บัญชีแยกประเภททั่วไป และทักษะการเขียน วาจา และการสื่อสารที่แข็งแกร่ง ปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกค้า ผู้ขาย และการจัดการอาคาร
หน้าที่และความรับผิดชอบรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- หน้าที่การจัดการสำนักงานรวมถึงการรับแขกและลูกค้า การโต้ตอบกับผู้ขายและผู้รับเหมา การยื่นเอกสาร การสั่งซื้ออุปกรณ์และการตอบรับโทรศัพท์
- ควบคุมและสื่อสารปฏิทินองค์กรแบบออนไลน์ กำหนดตารางเวลาและประสานงานการประชุม การสนับสนุนด้านการบริหารของพนักงาน
- กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล จัดให้มีการกำกับดูแลนโยบาย (เช่น รักษาข้อมูลและเวลาของพนักงาน บันทึกสำหรับผู้สร้างแบบแผนและพนักงาน ตารางวันหยุด วันลาป่วย) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโพสต์กฎหมายแรงงานอย่างทันท่วงที ป้าย;
- เป็นผู้รับผิดชอบในเรื่องและคำถามเกี่ยวกับสำนักงาน/อาคาร (เช่น สื่อสารกับผู้กำกับและภารโรง) ดูแลพนักงานทำความสะอาด
- ผู้ถือกุญแจ (เปิดและปิดสำนักงานทุกวัน) รับและจัดเรียงจดหมายและจัดการกิจกรรมการจัดส่ง/จัดส่ง (เช่น (บริการ FedEx, Messenger)
- บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ การจัดการและควบคุมเงินสดย่อย การกระทบยอดบัญชีและการติดต่อกับ CFO และบริษัท CPA
- ป้อนใบแจ้งหนี้ กิจกรรมเจ้าหนี้และลูกหนี้ลงในระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป เรียกใช้ P&L บัญชีแยกประเภททั่วไปรายเดือน รายงานงบดุลและกระแสเงินสด สนับสนุนการตรวจสอบการตรวจสอบตามความจำเป็น
- Payroll อินเทอร์เฟซภาษีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนกับ ADP สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนและการยื่นภาษี
- ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้ารายย่อยและอีคอมเมิร์ซ ช่วยร่างใบสั่งซื้อและเข้ารหัสใบแจ้งหนี้
- รักษาและควบคุมบันทึกทางการเงินและไฟล์ของบริษัทภายใต้การดูแลของ CFO
- ช่วยเหลือ CEO และผู้บริหารระดับสูงในเรื่องความต้องการที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและธุรกิจ (เช่น การสร้างแผนการเดินทางสำหรับการเดินทางของบริษัท)
- ความสามารถในการทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่แน่นและหลายงาน
ตำแหน่งนี้จะมอบให้กับบุคคลที่ลงมือปฏิบัติจริงด้วยการสื่อสารที่ดีและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง 5 ถึง 7 ปี คำอธิบายตำแหน่งนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ครอบคลุมทั้งหมดและกิจกรรมจริงอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการและการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจ
หากคุณเชื่อว่าตนเองมีคุณสมบัติและต้องการได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งนี้ โปรดส่งอีเมลประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร Word ไปที่ Chris ที่ [email protected].