ตำแหน่ง:LaFORCE กำลังค้นหา ผู้ช่วยธุรการบัญชี. ตำแหน่งนี้จะรับผิดชอบในการทำให้เสร็จและดำเนินการหน้าที่การบัญชีตามปกติบน an อย่างต่อเนื่อง รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ และรายงานค่าใช้จ่าย กำลังประมวลผล.
ความรับผิดชอบรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- ช่วยเหลือและสนับสนุนพนักงานบัญชีในทุกด้านของฝ่ายบัญชีตามความจำเป็น
- ทำหน้าที่เป็นจุดควบคุมส่วนกลางสำหรับใบเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของบริษัททั้งหมด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายของผู้ขายทั้งหมดได้รับการเข้ารหัส อนุมัติ และป้อนลงในซอฟต์แวร์การบัญชีอย่างถูกต้องและทันท่วงที
- ช่วยด้วย A/R, A/P และการประมวลผลการกระทบยอดธนาคาร
- คำถาม/ข้อซักถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินภาคสนามและการออกใบแจ้งหนี้จากลูกค้า ผู้ขาย และสมาชิกในทีมตัวแทน
- รักษาไฟล์และเอกสารทางบัญชีอย่างละเอียดและถูกต้อง
- ความสามารถในการค้นคว้าและแก้ไขปัญหาการออกใบแจ้งหนี้ A/ P ทั่วไป (เช่น การแจ้งที่เลยกำหนด ใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน) โดยมีทิศทางน้อยที่สุดหรือไม่มีเลย
- ดูแลไฟล์และระบบองค์กรของเอกสารและจดหมายโต้ตอบของบริษัท
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้รายเดือนถูกสร้างขึ้นอย่างทันท่วงที ถูกต้อง และส่งไปยังฝ่ายที่ถูกต้อง
- ช่วยสนับสนุนโครงการ
- ช่วยเหลือในการจัดเก็บลูกหนี้และแจ้งกำหนดการเจ้าหนี้
- จัดเรียง สแกน คัดลอก และยื่นใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งยอดธนาคาร
- จัดการหน้าที่การบริหารใด ๆ และทั้งหมดสำหรับทีม
- On-board Agency จ้างใหม่โดยจัดให้มีการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
ทักษะ/คุณสมบัติ:
- ปริญญาตรี มีประสบการณ์ด้านบัญชี 2-3 ปี ในสภาพแวดล้อมที่เน้นการบริการลูกค้า
- เข้าใจ MS Excel เป็นอย่างดี และมีประสบการณ์การทำงานกับ QuickBooks
- ความสามารถในการแนะนำและนำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ปรับปรุงกระบวนการ และขับเคลื่อนผลลัพธ์
- ทักษะการจัดองค์กรและการสื่อสารที่ดีเยี่ยม (ทั้งการเขียนและการพูด)
- เน้นรายละเอียดสูง
- ความสามารถในการดำเนินการภายใต้ข้อ จำกัด ด้านเวลาและตรงตามกำหนดเวลา ความรู้สึกเร่งด่วนที่แข็งแกร่ง
- ความยืดหยุ่นและผู้เล่นในทีม
- ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ
- ต้องสามารถจัดการงานหลายอย่างและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ยังคงประสิทธิภาพการทำงานสูงและตรงตามกำหนดเวลา
สนใจสมัครส่งประวัติมาที่ [email protected], หัวเรื่อง ผู้ช่วยธุรการบัญชี.