บริษัทเวอร์นอน กำลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหารเพื่อสนับสนุนกรรมการผู้จัดการใหญ่และประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บุคคลนี้ต้องการทักษะชั้นยอด ทัศนคติที่ขัดเกลาและเป็นมืออาชีพ และความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันภายใต้กำหนดเวลาที่รัดกุม ผู้สมัครในอุดมคติจะเป็นคนฉลาด มีไหวพริบ และมีจิตวิญญาณของผู้ประกอบการที่แข็งแกร่ง เป็นเรื่องสำคัญที่บุคคลนี้มีความสามารถในการทำงานอย่างอิสระ ประสบการณ์ในอุดมคติจากงานโฆษณา สิ่งพิมพ์ การตลาด เอเจนซี่โฆษณา เสื้อผ้าหรือแบรนด์ไลฟ์สไตล์ ขายปลีก ให้คำปรึกษา
ความรับผิดชอบ
- จัดการปฏิทินผู้บริหารที่ซับซ้อนและไม่ว่างและติดตามการนัดหมาย การประชุม และกำหนดเวลาในแต่ละวัน
- ตรวจสอบกิจกรรมอีเมลจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดการจดหมายขาเข้าทั้งหมดตามความเหมาะสมและในเวลาที่เหมาะสม
- จัดหาวัสดุที่สำคัญและดูแลการขนส่งสำหรับการโทรและการประชุม
- คัดกรองและกำหนดเส้นทางการโทร ตอบคำถามภายในและภายนอก และให้ข้อมูลภายในขอบเขตอำนาจ
- ใช้ทักษะการสื่อสารที่โดดเด่นเพื่อติดต่อกับลูกค้าและผู้บริหารระดับสูง
- ประสานงานกำหนดการเดินทางในและต่างประเทศ รวมทั้งจัดการขนส่งแบบจุดต่อจุด
- ประสานงานกับภาระผูกพันส่วนบุคคลและการเตรียมการ
- ใช้ทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งเพื่อร่างจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ แก้ไขและตรวจทานเอกสาร และร่างรายงานและข้อเสนอ
- ดำเนินการวิจัยตลาดและรายงานเกี่ยวกับลูกค้าและหน่วยงานที่คาดหวัง
- รับสมัครและดูแลผู้ฝึกงาน
- จัดการและดูแลใบเสร็จรับเงินและเอกสารทางการเงินสำหรับนักบัญชี
- รักษาคลังไฟล์ดิจิทัลและฮาร์ดไฟล์จำนวนมาก
- รักษาฐานข้อมูลที่กว้างขวางของผู้ติดต่อ
- ซ่อมบำรุงสำนักงานทั่วไป
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรี; ไม่มีผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุด
- ประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไปในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- สามารถกำหนดทิศทางที่ชัดเจนและทำงานได้อย่างอิสระ
- มีความยืดหยุ่นในการทำงานล่วงเวลาและตอบกลับทางอีเมลหลังเวลาทำการได้หากจำเป็น
- ความเชี่ยวชาญขั้นสูงด้วย MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- ความชำนาญขั้นสูงกับคอมพิวเตอร์ Mac และซอฟต์แวร์และความสามารถในการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคเล็กน้อย
- มีความคิดริเริ่มและความรู้สึกเร่งด่วนในระดับสูงพร้อมการติดตามอย่างแข็งขัน
- จัดระเบียบอย่างพิถีพิถันด้วยความใส่ใจในรายละเอียด
- พิสูจน์ทักษะการแก้ปัญหา
- ความถนัดในการคาดการณ์ความต้องการของผู้บริหาร
- สะดวกสบายด้วยรูปแบบการสื่อสารที่ตรงไปตรงมา/ตรงไปตรงมา
- ปัจจุบันต้องอาศัยอยู่ในนิวยอร์กซิตี้
สนใจสมัครส่งประวัติมาที่ [email protected], หัวเรื่อง ผู้ประสานงานสำนักงาน.