แบรนด์เสื้อผ้าสตรีสุดหรู, Sies Marjan กำลังมองหา Office Manager เพื่อจัดระเบียบและประสานงานการดำเนินงานและขั้นตอนของสำนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรมีประสิทธิผลและประสิทธิผล
ผู้สมัครที่เหมาะจะมีประสบการณ์ในการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนด้านการบริหารและการบริหารที่หลากหลายและจะสามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยมีการควบคุมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย บุคคลนี้ต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างดี ยืดหยุ่น และสนุกกับความท้าทายด้านการบริหารในการสนับสนุนสำนักงานของผู้คนที่หลากหลาย
ความรับผิดชอบ:
- จัดการแผนกต้อนรับ
- เป็นตัวแทนของ Sies Marjan พร้อมแขกรับเชิญทั้งหมด/การสื่อสารภายนอก
o ทักทายแขก
o จัดประชุมพนักงานกับลูกค้าภายนอก
o ให้ของว่างที่จำเป็น ฯลฯ
o รับสายโทรศัพท์ทั้งบริษัท - เติมและบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน
- ต่อเติมและบำรุงรักษาห้องครัวในสำนักงานรวมถึงห้องครัวโชว์รูมและห้องประชุม
o รวมการจัดเครื่องดื่มและอาหารและการสั่งใหม่ - ตั้งค่าความคิดริเริ่มทั่วทั้งบริษัท
o การประชุมทางไกล
o อื่นๆ - ประสานงานการจัดส่งและการมาถึงของตัวอย่างและอื่น ๆ ผ่านบริการ messenger
- จัดการสำนักงาน/ประสบการณ์การสร้างทีม
o งานเลี้ยงบริษัท
o วันเกิด
o งานอื่นๆ - จัดการทุกความงามในสำนักงาน
o การจัดดอกไม้
o พืช
o เทียน/สบู่ - ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาสำนักงานตามปกติทั้งหมด
o การทำความสะอาด
o การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก
o เมื่อจำเป็น ประสานงานกับ CFO
ความต้องการ:
- ประสบการณ์การจัดการสำนักงาน การบริหารหรือผู้ช่วยที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
- ความรู้เกี่ยวกับระบบและขั้นตอนการจัดการสำนักงาน
- ทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- ใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการแก้ปัญหา
- ทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาที่ดีเยี่ยม
- ทักษะการจัดองค์กรและการวางแผนที่แข็งแกร่ง
- ความชำนาญใน MS Office รวมทั้ง Outlook
เพื่อนำไปใช้: กรุณาส่งเรซูเม่ของคุณมาที่ [email protected], หัวเรื่อง "ผู้จัดการสำนักงาน".