ชื่อ: ผู้ช่วยผู้บริหาร
รายงานตำแหน่ง ถึง: ประธานและผู้จัดการฝ่ายการเงิน
ฟังก์ชันพื้นฐาน: เพื่อช่วยเหลือกรรมการผู้จัดการใหญ่และผู้จัดการฝ่ายการเงินในการบำรุงรักษาสำนักงาน
หน้าที่ที่สำคัญ: • รับโทรศัพท์และจัดเรียงจดหมาย • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมและการนัดหมายที่ KG ได้รับการต้อนรับอย่างเหมาะสมและทำความสะอาดในภายหลัง • อัปเดตรายการสื่อหลักและผู้ติดต่อทางธุรกิจในฐานข้อมูล • สั่งซื้อและจัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานและเก็บสินค้าคงคลัง • สั่งซื้อของขวัญและดอกไม้สำหรับบรรณาธิการและลูกค้า • ร่วมงานกับบริษัทเพื่อให้สำนักงานเป็นระเบียบเรียบร้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนออกจากสถานีของตนอย่างสะอาด • สร้างและจัดการโปรแกรมฝึกงาน • จัดการผู้ขาย รวมถึงบริษัทไอที บริการทำความสะอาด โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต บริการจัดส่ง ฯลฯ • ทำความสะอาดห้องครัว จัดระเบียบตู้ และตรวจดูให้แน่ใจว่ามีตู้เย็นพร้อมเครื่องดื่ม • อัปเดตเอกสารต่างๆ ของ Krupp Group และดูแลเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร • ทำงานร่วมกับทีม Krupp เพื่อรักษาปฏิทินกิจกรรมของ Krupp • เตรียมแพ็คเก็ตของบริษัทสำหรับการประชุมทางธุรกิจใหม่ • ช่วยเหลือประธานในงานประจำวันต่างๆ รวมทั้งการเดินทาง รายงานค่าใช้จ่าย ปฏิทิน การจอง และงานส่วนตัวอื่นๆ • สั่งกาแฟและอาหารให้ประธานาธิบดีได้ตามต้องการ
ความต้องการ: สนใจแฟชั่นและการประชาสัมพันธ์อย่างแท้จริง ทักษะการสื่อสารและการเขียนที่ยอดเยี่ยมจะพิจารณาเป็นพิเศษ มีความเชี่ยวชาญในการใช้งานซอฟต์แวร์ต่อไปนี้: Word, Excel และ Outlook ความสามารถในการปรับตัว จัดลำดับความสำคัญ และทำงานหลายโครงการอย่างรวดเร็วในกรอบเวลาที่ย่อ มีระเบียบและสามารถทำงานในทิศทางที่น้อยที่สุดและมีดุลยพินิจสูง
เพื่อนำไปใช้: ส่งประวัติและจดหมายสมัครงาน (ในรูปแบบ pdf) พร้อมระบุเหตุผลที่สนใจในตำแหน่ง [email protected]. กรุณาใส่ “ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร” ในหัวเรื่องของอีเมล ห้ามรับสาย!