ซัคคาร์ร่า กำลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหาร/ผู้จัดการสำนักงานสำหรับสำนักงานในนิวยอร์กซิตี้ของเรา บุคคลนี้จะทำงานโดยตรงกับกรรมการในด้านการออกแบบ การเดินทาง การจัดตารางเวลา การจัดการสำนักงาน การจัดการบัญชี และความสัมพันธ์กับลูกค้า นี่เป็นตำแหน่งที่ท้าทายและน่าตื่นเต้นที่ต้องใช้ทักษะในการจัดองค์กร การสื่อสารและการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม เรากำลังมองหาบุคคลที่มีประสิทธิภาพและเชิงรุกด้วยรสนิยมที่ยอดเยี่ยมและมีไหวพริบในการตัดสินใจ
ฟังก์ชั่นที่จำเป็น, ผู้ช่วยผู้บริหาร:
- ทำหน้าที่บริหารระดับสูงที่ซับซ้อน
- ได้รับความไว้วางใจจากข้อมูลที่เป็นความลับ/ละเอียดอ่อน
- คาดการณ์ความต้องการของผู้อำนวยการและลูกค้า และกำหนดการดำเนินการ/ทรัพยากรที่จำเป็น
- ใช้วิจารณญาณอย่างอิสระและใช้ทักษะการให้เหตุผลขั้นสูง คาดว่าจะมีความคิดสร้างสรรค์และละติจูดในวงกว้าง
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพทั้งทางวาจาและลายลักษณ์อักษร
- สร้างแผนการเดินทางประจำวันของผู้บริหารที่มีหมายเลขติดต่อ วาระการประชุม และจดหมายโต้ตอบอื่นๆ
- จัดการและกำกับดูแลกิจกรรมในสำนักงานและการถ่ายภาพ รวมถึงการประสานงานกับอาคาร ผู้ขาย และลูกค้าเพื่อดูชิ้นส่วนทั้งหมดที่อยู่ในบรรทัด
- ทำหน้าที่ดูแลระบบต่างๆ เช่น อัพเดตไดเร็กทอรี, แฟกซ์, คัดลอก, ส่ง/ส่งพัสดุภัณฑ์ หรือ โต้ตอบและติดตามเมื่อจำเป็น การพิสูจน์อักษร การจัดเก็บ การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง และการจัดการบริษัททั้งหมด ปฏิทิน
- ทำงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมตามความจำเป็น
- ดำเนินการลูกค้าสัมพันธ์ทั้งหมด บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
- บริหารจัดการบัญชีฝ่ายบริการลูกค้ากับทีมขายทั่วประเทศ
ฟังก์ชั่นที่จำเป็น ผู้จัดการสำนักงาน-พนักงานต้อนรับ
- รับโทรศัพท์และโทรตรงไปยังพนักงานที่เหมาะสม
- รับสินค้าเข้าทุกวัน
- ทักทายแขกที่เข้ามา
- ดูแลปฏิทินโชว์รูมและห้องประชุม
- ดำเนินการบำรุงรักษาโชว์รูมและห้องประชุมรายสัปดาห์ตลอดจนก่อนและหลังการประชุมภายนอก
- ซื้อและจัดดอกไม้สำหรับสำนักงานและโชว์รูม เมื่อจำเป็น
- ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคารเกี่ยวกับปัญหาการบำรุงรักษาสำนักงาน
- รักษาพื้นที่ตัวอย่างให้สะอาด เป็นระเบียบ และอยู่ในสต็อกอย่างเต็มที่
- ดูแลเครื่องพิมพ์สำนักงาน
- ตรวจสอบและจัดลำดับอุปกรณ์สำนักงานใหม่
- สื่อสารประกาศ HQ เป็นครั้งคราว
คุณสมบัติ:
- มีไหวพริบและมีความยืดหยุ่นสูงพร้อมทัศนคติที่สามารถทำได้ในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว
- ความสามารถในการทำงานอย่างสงบภายใต้ความกดดันและตรงตามกำหนดเวลาที่แน่น
- ความใส่ใจในรายละเอียดและความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญในสภาพแวดล้อมแบบมัลติทาสกิ้ง
- มีความสามารถในทิศทางได้ดี แต่ยังทำงานเชิงรุกและให้การกำกับตนเองได้
- ทักษะการแก้ปัญหาขั้นสูงที่แสดงให้เห็นถึงวิจารณญาณที่ดี
- ความเป็นมืออาชีพและความซื่อสัตย์ในระดับสูง
- ทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาที่ดีเยี่ยม
- ควรสำเร็จการศึกษาหลักสูตรวิทยาลัยตามแฟชั่น
- มีความรู้ด้าน Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, Excel จะพิจารณาเป็นพิเศษ
สนใจสมัครส่งประวัติมาที่ Nash ได้ที่ [email protected], หัวเรื่อง ผู้ช่วยผู้บริหาร / ผู้จัดการสำนักงาน.