บริษัทประชาสัมพันธ์ชั้นนำที่มีสำนักงานใหญ่ในนิวยอร์คเปิดรับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการนอกเวลาถึงเต็มเวลาทันที เข้าร่วมทีมที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นตนเองภายในบริษัทประชาสัมพันธ์ที่สนุกสนาน เป็นมิตร และรวดเร็ว เข้าร่วมทีมที่น่าทึ่งและหลากหลายในสำนักงาน NYC ของเรา ทีมงานที่รับฟังเสียงของคุณ โปรเจ็กต์ที่สร้างสรรค์และสนุกสนานทุกสัปดาห์ และให้ผลลัพธ์ที่แท้จริง เงินเดือนที่แข่งขันได้ ผลประโยชน์ด้านสุขภาพและวิสัยทัศน์สำหรับพนักงานประจำ ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น การเดินทาง 15% และศักยภาพในการเติบโต
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจะรับผิดชอบสำหรับ:
- จัดการและเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของ Support Services (HR, IT และ Finance) ผ่าน การปรับปรุงแต่ละหน้าที่รวมถึงการประสานงานและการสื่อสารระหว่างการสนับสนุนและธุรกิจ ฟังก์ชั่น.
- มีส่วนร่วมในการพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์ นโยบาย และแนวปฏิบัติขององค์กร
- ดูแลการจัดการด้านการเงิน การวางแผน ระบบ และการควบคุมโดยรวม
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักกับที่ปรึกษากฎหมายในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมายเช่น ลิขสิทธิ์, เครื่องมือที่ใช้บังคับ, การออกใบอนุญาต ฯลฯ
- ดูแลนโยบายการประกันภัยขององค์กร
- การสื่อสารและการตรวจสอบภายใน
- รักษาภาพลักษณ์ตราสินค้าของบริษัททั้งภายในและภายนอก
- การมีส่วนร่วมภายในบริษัทปรับโครงสร้างและดำเนินการ
- ข้อมูลโดยตรงรายวัน/รายสัปดาห์ไปยังกลุ่มต่างๆ เช่น ผู้ถือหุ้น ผู้บริโภค พนักงานของบริษัท และซีอีโอ
- ทำงานโดยตรงกับ HR เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนต่างๆ
- ทำงานโดยตรงกับการจัดการอาคารในการเช่าพื้นที่สำนักงานและการจัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับไอที
- ให้คำปรึกษาด้านการจัดหาทุน คำถาม ด้านภาษีและประกันภัย โครงสร้างและการเติบโตของธุรกิจ
- ดำเนินการและรับใบสั่งจัดหาสำหรับสมาชิกในทีมเป็นประจำทุกสัปดาห์
- ทบทวนสัญญาและเจรจา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นทั่วทั้งสำนักงานการวางแผนการตลาดและประชาสัมพันธ์ที่สวยงามทั้งหมด รวมถึงซานฟรานซิสโก แวนคูเวอร์ และลอนดอน
ความรับผิดชอบ:
- ปรับปรุงระบบปฏิบัติการ กระบวนการ และนโยบายเพื่อสนับสนุนภารกิจขององค์กร โดยเฉพาะ สนับสนุนการรายงานการจัดการที่ดีขึ้น การไหลของข้อมูลและการจัดการ กระบวนการทางธุรกิจและองค์กร การวางแผน.
- มีบทบาทสำคัญในการวางแผนระยะยาว รวมถึงการริเริ่มที่มุ่งสู่ความเป็นเลิศในการปฏิบัติงาน
- การบริหารงบประมาณหน่วยงานโดยประสานงานกับ CEO และ In House Accountant
- การพัฒนางบประมาณรายบุคคล เช่น วัสดุสิ้นเปลือง
- การพัฒนาเป้าหมายการขาย
- การจัดการเงินเดือน รวมถึงการจัดตารางผลประโยชน์พนักงานค้างจ่าย
- อนุมัติการบัญชีสำหรับการเบิกจ่ายเช็คค่าใช้จ่ายหน่วยงาน
- องค์กรของเอกสารทางการเงิน
- ประชุมเป็นประจำกับ CEO เกี่ยวกับการวางแผนทางการเงิน
- ดูแลและโค้ชทีมปฏิบัติการรวมถึงผู้จัดการสำนักงาน HR และบัญชีเป็นรายปักษ์
ความรับผิดชอบตามหน้าที่
การจัดการทางการเงิน
- กำหนดงบประมาณประจำปีโดยตรงและกระบวนการวางแผนสำหรับงบประมาณประจำปีขององค์กรกับ ED
- พัฒนาและจัดการงบประมาณประจำปี
- ดูแลการประเมินรายเดือนและรายไตรมาสและการคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินขององค์กรเทียบกับงบประมาณ เป้าหมายทางการเงินและการดำเนินงาน ดูแลการรายงานทางการเงินและการบริหารระยะสั้นและระยะยาว
- ช่วยเหลือประธานเจ้าหน้าที่บริหารและนักบัญชีในการจัดทำงบประมาณประจำปีขององค์กรและติดตามกระแสเงินสด
- ตรวจสอบเงินเดือนและประกันองค์กร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำขอของฝ่ายบัญชีได้รับการแก้ไขและสื่อสารกับฝ่ายภายในและภายนอกในเวลาที่เหมาะสม
- พัฒนาการคาดการณ์ระยะยาวและรักษาแผนทางการเงินระยะยาว
- พัฒนา บำรุงรักษา และตรวจสอบระบบการขายและบัญชีทั้งหมด และขั้นตอนในการรับคำมั่นสัญญา การเรียกเก็บเงิน และใบเสร็จรับเงินและสำหรับการบันทึกธุรกรรมรายได้ทั้งหมด แนะนำและดำเนินการปรับปรุง ระบบต่างๆ
- เป็นผู้ประสานงานกับผู้ขายภายนอกทั้งหมด
ประสิทธิผลขององค์กร
- จัดการฟังก์ชัน
- เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของ Support Services ผ่านการปรับปรุงแต่ละหน้าที่ (HR, IT, Finance) รวมถึงการประสานงานและการสื่อสารระหว่างหน้าที่ต่างๆ
- ขับเคลื่อนความคิดริเริ่มในทีมผู้บริหารและองค์กรที่นำไปสู่ความเป็นเลิศในการดำเนินงานในระยะยาว
- บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการให้เช่าพื้นที่สำนักงาน คำถามเกี่ยวกับภาษีและการประกันภัย โครงสร้างและการเติบโตของธุรกิจ
ภาวะผู้นำองค์กร
- มีส่วนร่วมในการวางแผนและกลยุทธ์องค์กรในระยะสั้นและระยะยาวในฐานะสมาชิกคนหนึ่งของทีมผู้บริหาร
การบริหารความเสี่ยง
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักกับที่ปรึกษากฎหมายในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมายเช่น ลิขสิทธิ์, การต่อต้านการผูกขาด, เครื่องมือกำกับดูแล, ห้างหุ้นส่วน, การออกใบอนุญาต ฯลฯ
- ดูแลนโยบายการประกันภัยขององค์กร
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการเงินอย่างน้อย 3 ปี
- ภูมิหลังที่แข็งแกร่งและประสบการณ์การทำงานในด้านการเงิน
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีเยี่ยมและมีความเชี่ยวชาญใน excel, word, outlook และ access
- ทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งการพูดและเขียน
- ประสบการณ์ทำบัญชี 3 ปีขึ้นไป
- ความรู้เกี่ยวกับบริการระดับมืออาชีพ / ประชาสัมพันธ์หรือการจัดการสัญญาการตลาดและ + ความรู้และประสบการณ์ในประสิทธิภาพขององค์กรและการจัดการการดำเนินงานตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- แสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำและวิสัยทัศน์ในการจัดการกลุ่มพนักงานและโครงการหรือความคิดริเริ่มที่สำคัญ
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยมและรูปแบบการจัดการร่วมกัน
- การพัฒนางบประมาณและประสบการณ์การกำกับดูแล
- แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในมาตรฐานทางจริยธรรมระดับมืออาชีพและสถานที่ทำงานที่หลากหลาย
- ความรู้เกี่ยวกับภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับ LLC
- ความเป็นเลิศในการดำเนินงานที่รวดเร็วในสภาพแวดล้อมของชุมชน
- ผู้จัดการฝ่ายบุคคลที่ยอดเยี่ยม เปิดรับทิศทางและ +รูปแบบการทำงานร่วมกันและความมุ่งมั่นในการทำงานให้สำเร็จ
- ความสามารถในการท้าทายและอภิปรายประเด็นที่มีความสำคัญต่อองค์กร
- ความสามารถในการดูสถานการณ์จากหลายมุมมอง
- โน้มน้าวใจด้วยรายละเอียดและข้อเท็จจริง
- มอบหมายความรับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพ
- ระดับความสะดวกสบายสูงในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย
นี้สำหรับความพร้อมใช้งานทันที Beautiful Planning Marketing & PR เป็นนายจ้างที่มีโอกาสเท่าเทียมกัน หากสนใจกรุณาส่งจดหมายสมัครงานและเรซูเม่ของคุณมาที่อีเมล เชอร์ลี่ย์ ที่ [email protected]. ห้ามโทร.
คำชี้แจงของหน่วยงาน
ที่ การตลาดการวางแผนที่สวยงาม & PR LLC พันธกิจของเรารับรู้ได้อย่างสมบูรณ์ด้วยคำเดียว การสื่อสาร ในฐานะบริษัทประชาสัมพันธ์ ภารกิจของเราคือเผยแพร่การสื่อสารที่ไร้ที่ติ ทันเวลา และสม่ำเสมออย่างต่อเนื่อง ครั้งสำคัญกับการสื่อสารนั้นที่เข้าใจได้และประมวลผลอย่างรอบรู้ตลอดเวลา การให้เหตุผล การสื่อสารเป็นจุดเชื่อมต่อของงานทั้งหมดของเราที่ Beautiful Planning Marketing & PR ภารกิจของเราคือการสะท้อนวิธีที่เราทำงานในบ้านแบบทีมต่อทีม ระบบต่อระบบ ตัวต่อตัว และสมาชิกในทีมต่อลูกค้า เราตระหนักอยู่เสมอถึงความสำคัญในการรับฟังซึ่งกันและกัน ลูกค้าของเรา และสิ่งที่เกิดขึ้นในสื่อ และจงใจผลักดันข้อความที่สร้างขึ้นและสื่อสารอย่างประณีตในระดับสูงไปยังประชาชนทั่วไปผ่านทางสื่อของเรา ลูกค้า. ภารกิจของเราคือต้องเป็นเจ้าของอย่างสม่ำเสมอและรับผิดชอบต่อการสื่อสารของเราในทุกระดับ ปกป้องมัน และให้แน่ใจว่าการสื่อสารนั้นสอดคล้องกันเสมอและไม่เคยเจือจาง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ BPMPR โปรดเยี่ยมชม http://www.beautifulplanning.com.