เวนดี้ เยว่ เป็นแบรนด์เครื่องประดับชั้นดีระดับนานาชาติและมีชื่อเสียงในด้านอัญมณีศิลปะที่ประณีตและไม่ซ้ำใคร
เรากำลังมองหา Executive Operations นอกเวลาสำหรับสำนักงานภูมิภาคนิวยอร์กของเรา หน้าที่หลักของงานคือการจัดการสำนักงาน การจัดการสินค้าคงคลัง และการประสานงานด้านลอจิสติกส์เพื่อให้การดำเนินงานในสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น เราจัดทำแพ็คเกจค่าตอบแทนที่น่าสนใจและยืดหยุ่นซึ่งจะให้การพัฒนาอาชีพข้ามสายงานภายในบริษัทสำหรับบุคคลที่มีความกระตือรือร้นและมีความสามารถ
หน้าที่การงาน
สำนักบริหาร
- ทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ประจำสำนักงานในนิวยอร์ก— ยื่นเอกสารและประสานงานกับสำนักงานใหญ่ในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและการเรียกเก็บเงิน
- รับผิดชอบการโทรเข้าและอีเมล
- เก็บรักษาบันทึกของวัสดุสำหรับงานแสดงสินค้าและสินค้าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับตราสินค้า: อุปกรณ์แสดงผล ถาด เครื่องเขียน วัสดุสิ้นเปลือง นิตยสาร แคตตาล็อก บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ
การส่งสินค้า
- รับผิดชอบในการรับจดหมายขาเข้าและการจัดส่งทั้งหมด รายงานไปยังสำนักงานใหญ่ (ไม่เกี่ยวกับข่าว)
- รับผิดชอบในการประสานงานจดหมายขาออกและการจัดส่งทั้งหมดไปยังสำนักงานใหญ่ ผู้ค้าปลีก การแสดงสินค้า และงานแสดงสินค้า รายงานไปยังสำนักงานใหญ่ (ไม่เกี่ยวกับข่าว)
- ทำความคุ้นเคยกับ Parcel-Pro Fedex การประสานงานด้านลอจิสติกส์
- ทำความคุ้นเคยกับผู้จัดส่งที่มีมูลค่าสูง (Malca-Amit, Ferrari) การประสานงานด้านลอจิสติกส์และจัดเตรียมการส่งคืน TIB ตามคู่มือและการฝึกอบรมที่บริษัทจัดหาให้ (เป็นครั้งคราว) - รับผิดชอบในการจัดส่งในพื้นที่เร่งด่วน (บางครั้ง)
การจัดการสินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังเป็นไปตามบันทึกของสำนักงานใหญ่โดยดำเนินการกระทบยอดสินค้าคงคลังเป็นประจำ
- แจ้งรายการเข้า-ออก สต็อคทั้งหมดให้สำนักงานใหญ่
- ตอบทุกข้อสงสัยเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่ทำโดยสำนักงานใหญ่
ฝ่ายขาย
- ส่งต่อคำถามการขายใด ๆ ไปยังสำนักงานใหญ่
- ประสานงานนัดขายเพื่อแสดงคอลเลกชันให้กับลูกค้า (เป็นครั้งคราว)
สิ่งที่ต้องการในงาน
- ซื่อสัตย์ ตรงไปตรงมา รับผิดชอบ ตอบสนองและมั่นคง
- สื่อสารได้ดีเยี่ยมและสามารถตอบข้อความด่วนหลังเวลาทำการได้ (เนื่องจากความแตกต่างของเวลาของสำนักงานใหญ่ฮ่องกง)
- ตารางงานยืดหยุ่น สามารถเข้ามาได้อย่างน้อยสัปดาห์ละ 2 ครั้ง สามารถต่อรองตารางงาน part-time ที่เสถียรได้
- มีทักษะในการจัดองค์กรที่แข็งแกร่งและมีประสบการณ์ในงานธุรการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้บริหารและบุคลากรภายใน
- ความสามารถในการปฏิบัติงานด้วยความใส่ใจในรายละเอียดและความแม่นยำสูง
- สามารถประสานงานหลายโครงการได้อย่างทันท่วงทีและเป็นระเบียบ (เป็นครั้งคราว)
- ความรู้พื้นฐาน Microsoft Office
เงินเดือน – สามารถต่อรองได้เป็นรายชั่วโมงหรือเป็นเดือนขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้สมัครสำหรับชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นหรือกำหนดไว้ล่วงหน้า
ผู้สมัครที่สนใจกรุณาส่งอีเมล [email protected]. ตามคำขอของคุณ โปรดระบุสิ่งต่อไปนี้:
1. หัวเรื่อง - "ใบสมัคร Operations Executive"
2. จดหมายปะหน้าและประวัติย่อที่แนบมา
เป็นตำแหน่ง part-time ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น คาดว่า 8-12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
เว็บไซต์: www.wendyyue.com
อินสตาแกรม: @wendyyuejewellery
เฟสบุ๊ค: www.facebook.com/wendyyuejewellery