ดีเอ็มเอ ยูไนเต็ด กำลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหารเต็มเวลาสำหรับสำนักงานของเราใน TriBeCa/นิวยอร์กซิตี้ ผู้ช่วยผู้บริหารจะรับผิดชอบในทุกแง่มุมของการรักษาสภาพแวดล้อมในสำนักงานและรักษาขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นสำหรับหน่วยงาน ซึ่งรวมถึง: การดำเนินธุรกิจโดยรวมสำหรับหน่วยงาน: การรักษาความสะอาดของสถานที่, การจัดซื้อ วัสดุ จัดส่ง: จดหมาย ร่อซู้ล ค้างคืน โครงการพิเศษ: ของขวัญวันหยุดสำหรับลูกค้า อาหารค่ำสำนักงาน/วันเกิดพนักงาน และเหตุการณ์
ผู้สมัครในอุดมคติคือผู้ที่เริ่มต้นตนเองอย่างชาญฉลาดด้วยทัศนคติ "ทำมันให้สำเร็จ" และความหลงใหลในผลลัพธ์ เป็นมืออาชีพอย่างแท้จริงด้วยรูปลักษณ์ที่สวยงาม มีใจรักและสนใจในแฟชั่นอย่างจริงใจ ตลอดจนประสบการณ์และความปรารถนาที่จะทำงานร่วมกับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ หากคุณเป็นคนมีระเบียบและใส่ใจในรายละเอียด โปรดสมัคร
ความรับผิดชอบอยู่ในประเภทต่อไปนี้:
สภาพแวดล้อมในสำนักงาน
- เปิดสำนักงานทุกวันและเตรียมทุกอย่างให้พร้อมสำหรับวันทำงาน
- ดูแลห้องครัว พื้นที่จัดประชุม ห้องน้ำ และวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมด (แผนกศิลปะ, สำนักงาน, การทำความสะอาด, ห้องครัว)
- เตรียมการประชุมภายใน (ติดตั้งโปรเจคเตอร์) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะประชุมสะอาดและพร้อมใช้งาน
- ต้อนรับลูกค้า/แขกทุกท่าน และมอบประสบการณ์การเชิญร่วมงานกับเอเจนซี่
- จัดการบริการสำนักงานทั้งหมดและผู้ขายภายนอก: ดอกไม้ ประปา ทาสี คนทำความสะอาด หน้าต่าง ฯลฯ
กำหนดการ:
- จัดการตารางสำนักงานโดยรวม โดยเฉพาะสำหรับ CEO
การเก็บหนังสือ
- จัดการใบสั่งซื้อ
- การยื่นเอกสารทางกฎหมายและธุรกิจทั้งหมด - ทำบันทึกดิจิทัลของแต่ละรายการ
- จัดการเงินสดย่อยและการดำเนินงานด้านการธนาคาร
- จัดการผู้ส่งสาร FedEx จัดเรียงและแจกจ่ายจดหมายขาเข้า
มัน
- ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการทำงานของเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานทั้งหมด: อินเทอร์เน็ต, โทรศัพท์, Wi-Fi, ฐานข้อมูล
- ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ไอทีที่มีปัญหา อัปเดต ฯลฯ
- จัดการบัญชีมือถือของธุรกิจสำหรับคู่ค้า/พนักงานอาวุโส
โทรศัพท์
ความรับผิดชอบหลักในการจัดการ/จัดการสายเรียกเข้าทั้งหมด รับข้อความ ตรวจสอบข้อความเสียง ติดตามผลตามความจำเป็น
• ให้ความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ ตามคำขอของผู้บริหารระดับสูง
ประสบการณ์และคุณสมบัติ:
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนด้านการบริหาร/แฟชั่นหรือการตลาดอย่างน้อย 1-2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่แข็งแกร่งทั้งการพูดและการเขียน
- ผู้สมัครที่เหมาะสมจะต้องมีประสบการณ์/ความเข้าใจเกี่ยวกับแบรนด์ไลฟ์สไตล์สุดหรู
- ลึกซึ้ง สร้างสรรค์ และปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกและรวดเร็วได้ดี
- ทักษะ Microsoft office ที่แข็งแกร่ง (Excel, Word, PowerPoint), Mac OS, InDesign
ขั้นตอนการสมัคร:
กรุณาส่งอีเมลต่อไปนี้ไปที่[email protected] กับ “ผู้ช่วยผู้บริหาร” ในหัวข้อ
- ประวัติย่อ.
- จดหมายปะหน้ารวมถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและข้อกำหนดค่าตอบแทน