คัลเล เดล มาร์ กลุ่มผลิตภัณฑ์เสื้อถักสุดหรูในลอสแองเจลิส ซึ่งขึ้นชื่อเรื่องการใช้สีที่ติดต่อได้ ชุดลำลอง และเน้นที่การผลิตในท้องถิ่นและด้วยความรอบคอบ
ต้องการคนที่รอบคอบ รอบคอบ มีวาทศิลป์ และมีความละเอียดรอบคอบ ผู้สมัครจะต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างมาก พิถีพิถัน และทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้สมัครจะต้องมีทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยม เป็นนักแก้ปัญหาเชิงรุก และผู้ฟังที่ยอดเยี่ยมและมีทักษะด้านบุคลากรที่เข้มแข็ง งานนี้จะต้องมีความยืดหยุ่นเฉพาะตัว รายละเอียดการเล่นกลและกำหนดเวลา การปรับตัวและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ระบบองค์กรเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพระดับมืออาชีพของผู้ก่อตั้งและสวัสดิภาพส่วนบุคคล ปรับให้เหมาะสม บทบาทนี้ยังรวมถึงการจัดการสำนักงานและผู้สมัครในอุดมคติจะทำหน้าที่เป็นผู้น่าเชื่อถือ รากฐานสำหรับ บริษัท เล็ก ๆ แต่มีความทะเยอทะยานของเราโดยให้ความสงบและเป็นบวกในการสร้างสรรค์ ความสามัคคีของทีม
ความรับผิดชอบ:
- ขวามือ Creative Director/ผู้ก่อตั้งบริษัท
- ภาคภูมิใจในการรักษาสภาพแวดล้อมในสตูดิโอที่สวยงาม เป็นระเบียบ และเป็นระเบียบเรียบร้อย
- ดูแลสต๊อกเครื่องดื่ม อุปกรณ์สตูดิโอ และสินค้าแบรนด์เนม
- จัดการและติดตามการจัดส่ง การรับและการจัดส่ง & การจัดส่งไปและกลับจากสตูดิโอ
- ช่วยเหลือและประสานงานการแสดงตัวอย่างข่าวและการซื้อการนัดหมายในลอสแองเจลิส นิวยอร์ก และปารีส
- ประสานงานการประชุมข้ามเขตเวลา ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงกำหนดการและลำดับความสำคัญ
- จัดการปฏิทินของบริษัท รวมถึงปฏิทินงานส่วนตัวของเจ้านาย ยืนยันการนัดหมาย การโทร และกำหนดการเดินทาง
- ประสานงาน แพ็ค และสร้างรายการบรรจุภัณฑ์สำหรับสื่อมวลชนและลูกค้าวีไอพี
- ทำงานร่วมกับ Creative Director เพื่อจัดลำดับความสำคัญการดึงข้อมูลและช่วยในการจัดการการโต้ตอบกับลูกค้าสื่อมวลชนและ VIP รวมทั้งการดึงการจองและการนัดหมายการซื้อของส่วนตัว
- จัดการและประสานงานการซ่อมแซมและทำความสะอาดตัวอย่าง
- ประสานงานถ่ายภาพ ถ่ายวิดีโอ ถ่ายสินค้า
- จัดส่งตรงไปยังคำสั่งซื้อของผู้บริโภค จัดการการบริการลูกค้าและการคืนสินค้าแบบเบา
- จัดการและบำรุงรักษาสินค้าคงคลัง
- จัดการการขนส่งและรับของขายส่งระหว่างประเทศและในประเทศรวมทั้งการสร้างและการทบทวน ใบกำกับสินค้า, การสื่อสารกับผู้ส่งสินค้า, การส่งการยืนยันคำสั่งซื้อ & การยืนยันการจัดส่ง ถึงผู้ซื้อ
- ประสานงานการจัดส่งกับโรงงานและซัพพลายเออร์
- ช่วยทีมผลิตให้ได้ทุกอย่างที่โรงงานต้องการ
- ช่วยทีมผลิตในการสร้าง PO สำหรับเส้นด้ายและติดตามการส่งมอบไปยังโรงงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการของ Creative Director ดำเนินไปอย่างราบรื่นตลอดทั้งวัน รวมถึงดูแลรายละเอียดด้านลอจิสติกส์และการดำเนินงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อบรรเทากำหนดการ
- ความช่วยเหลือส่วนบุคคลสำหรับ Creative Director: การให้ของขวัญ การจอง การทำธุระ การวิจัย ประสานงานการจัดที่พักสำหรับการเดินทางในและต่างประเทศ
- การจัดการใบแจ้งหนี้เป็นครั้งคราวและการกระทบยอดค่าใช้จ่าย
- ให้บริการสำหรับชั่วโมงขยายและวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อจำเป็น บทบาทนี้มีการทำงานที่ยืดหยุ่น ผู้สมัครจะขึ้นอยู่กับระยะไกลบางส่วนและระหว่างสตูดิโอ Calle Del Mar และหน้าแรกของ Creative Director
ความต้องการ:
- ต้องมีรถยนต์และใบขับขี่ที่ถูกต้อง
- ผู้สมัครจะต้องมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไปในด้านการปฏิบัติงาน บทบาทด้านลอจิสติกส์หรือการบริหารในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์
- เชี่ยวชาญใน Google Suite และ Microsoft Office
- ใจเย็นภายใต้ความกดดัน เต็มใจที่จะ 'ลงมือทำ' เพื่อให้งานสำเร็จ
- มีระเบียบสูง คล่องตัว ใส่ใจในรายละเอียดเป็นเลิศ
- ความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญในช่วงเวลาที่กำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามกำหนดเวลา คำถามได้รับการตอบ และคำขอได้รับการแก้ไขในเชิงรุกและทันที
- ทัศนคติเชิงบวกและความสามารถตามธรรมชาติในการนำกระบวนการและระบบมาใช้ตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ผลิตภาพ และปรับสภาพแวดล้อมการทำงานให้เหมาะสม
- ทักษะการติดต่อสื่อสารทันเวลาและวาทศิลป์
ที่พึงประสงค์:
- Adobe Indesign หรือ Illustrator
- มีประสบการณ์ด้านสินค้าแฟชั่นหรือสินค้าฟุ่มเฟือย
- หนังสือด่วนเชี่ยวชาญ
- Shopify Experience
เงินเดือน: DOE
อีเมล CV และจดหมายสมัครงานถึง [email protected]