บริษัท: Krupp Group
ชื่อ: ผู้ช่วยบัญชี, จิวเวลรี่
รายงานตำแหน่ง ถึง: จิวเวลรี่ เจอาร์. ผู้บริหารบัญชีและผู้บริหารบัญชีจิวเวลรี่
ฟังก์ชันพื้นฐาน: การจัดแพคเกจสินค้าคงคลังและดำเนินการขั้นตอนที่เข้าสู่การจัดตารางเวลาการรับพัสดุและ ส่งคืนเพื่อรองรับคำขอตัวอย่างอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังยึดมั่นในบริษัทอย่างถูกต้อง มาตรการ; การจัดการสินค้าคงคลัง, การรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง, การประมวลผลการจัดส่งเครื่องประดับ, อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบเครดิตเมื่อมีความปลอดภัยในการจัดวาง, การตรวจสอบและจัดทำเอกสารสื่อในเวลาที่เหมาะสม ผู้ช่วยบัญชีจะต้องจัดเตรียมพื้นฐานที่มั่นคงเพื่อรองรับความต้องการของทีมตามที่กำหนดโดยขอบเขตการบริการของลูกค้าของเรา
หน้าที่ที่สำคัญ:
- จัดการโลจิสติกส์ในการดำเนินการตามคำขอตัวอย่าง
o เรียกหนังสือแสดงความรับผิดชอบ / ประกันภัยทั้งหมดสำหรับคำขอตัวอย่างแต่ละรายการ
o รวบรวมเอกสารสินเชื่อทั้งหมดที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
o บรรจุเครื่องประดับให้ทันเวลารับของ - ดูแลสต๊อกสินค้าเป็นประจำ
o การคืนตัวอย่างการเช็คอินในเวลาที่เหมาะสม
o การสื่อสารกับผู้ช่วยกองบรรณาธิการในสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ เกี่ยวกับการส่งคืนตัวอย่าง
o แจ้งผู้บริหารบัญชีเกี่ยวกับการคืนสินค้าที่ค้างชำระ - อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบเครดิต
o การรับและ/หรือยืนยันข้อมูลที่ถูกต้องจากลูกค้าแต่ละรายตามความจำเป็น
o การป้อนรายละเอียดการตรวจสอบเครดิตในรายงานข่าวเพื่อติดตามตำแหน่งที่จะเกิดขึ้น
o แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการปรับปรุงใด ๆ เกี่ยวกับเครดิตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น - เก็บบันทึกสินค้าคงคลังในแต่ละวันและจัดระเบียบการปรับปรุงสินค้าคงคลังเป็นระยะกับลูกค้าเมื่อข้อเสนอแนะมีความเกี่ยวข้อง
- ดำเนินการและดูแลการจัดส่ง
o การบรรจุการจัดส่งในลักษณะที่ปกป้องสินค้าที่จัดส่งในขณะที่ปฏิบัติตามระเบียบการประกัน
o การจัดระเบียบการจัดส่งในนามของลูกค้าของเราเพื่อรองรับและเพิ่มโอกาสในการสื่อที่มีผล
o วางแผนการจัดส่งกับลูกค้าเมื่อเปลี่ยนสินค้าคงคลังตามความจำเป็น
o ติดตามพัสดุทั้งหมดที่เข้ามาในสำนักงานหรือส่งออกนอกสำนักงาน - บันทึกและติดตามการกด
o ติดตามสื่อที่ครบกำหนดทุกต้นเดือน
o ตัดและสแกนแต่ละตำแหน่งเพื่อส่งให้ลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม
o แจ้งลูกค้าแต่ละรายเกี่ยวกับการตัดเครดิตหรือการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาตามกำหนดเวลาตามความจำเป็น - จัดระเบียบการแจกจ่ายจดหมายหนังสือตามฤดูกาลและ/หรือผลิตภัณฑ์ของขวัญ
o อำนวยความสะดวกในการจัดส่งทางไปรษณีย์และให้ของขวัญผลิตภัณฑ์ตามความจำเป็น
o การสั่งซื้อซองจดหมาย พิมพ์ฉลาก และไปรษณีย์เพื่อเตรียมส่งจดหมายสำคัญตามแผน - สร้างกระแสและการแจ้งเตือนของสื่อทุกสัปดาห์เมื่อมีความเกี่ยวข้อง
- ช่วยในการรวบรวมรายงานลูกค้าและการปรับปรุงกิจกรรม
- ดูแลและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้ฝึกงานด้านเครื่องประดับ
คุณสมบัติ:
- ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในการประชาสัมพันธ์แฟชั่น (ฝึกงานหรือประสบการณ์การทำงานเต็มเวลา)
- ปริญญาตรี
- ทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยม
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมรวมถึงทัศนคติเชิงบวกและการมุ่งเน้นทีม
- ใส่ใจในรายละเอียดและทักษะองค์กรที่โดดเด่น
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของการจัดการลูกค้าหลายรายและความต้องการด้านการบริหารของพวกเขา
- ความสามารถในการคิดเชิงรุกและความสามารถในการแก้ปัญหาเชิงรุก
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Word, Excel และ Outlook และความคุ้นเคยกับ Fashion GPS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
เพื่อนำไปใช้: ส่งประวัติและจดหมายสมัครงาน (ในรูปแบบ pdf) พร้อมระบุเหตุผลที่สนใจในตำแหน่งนี้ [email protected]. กรุณาใส่ "ตำแหน่งผู้ช่วยบัญชี" ในบรรทัดเรื่องของอีเมล งดรับสาย!
Krupp Group มุ่งมั่นที่จะสร้างโอกาสที่เท่าเทียมกันในการจ้างงาน