แบรนด์แฟชั่นไลฟ์สไตล์ Rachel Roy แสวงหาผู้ช่วยส่วนตัวเพื่อสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงระดับสูง ตำแหน่งนี้อยู่ในลอสแองเจลิส แคลิฟอร์เนีย
ความรับผิดชอบ
ความรับผิดชอบหลัก ได้แก่ :
- ปฏิทินของผู้บริหารรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน การจัดกำหนดการและการรักษาปฏิทินเพื่อให้ผู้บริหารสามารถย้ายจากการนัดหมายเป็นการนัดหมายได้อย่างราบรื่น - การจัดตารางเวลาการขนส่งสำหรับการประชุมนอกสถานที่หรืออำนวยความสะดวกในการประชุมทางโทรศัพท์ ผู้ช่วยสื่อสารปฏิทินของผู้บริหารให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสมเช่นกัน
- กำหนดการเดินทางและประสานงานการเดินทางของผู้บริหาร ทั้งในประเทศ ในประเทศ และต่างประเทศ รวมถึงการรักษาความปลอดภัยตั๋วเครื่องบินและรถไฟ วีซ่า หนังสือเดินทาง การจองโรงแรม และการขนส่งภาคพื้นดิน และจัดทำเอกสารการเดินทางสำหรับการเดินทางแต่ละครั้ง
- การสื่อสารภายในเมื่อจำเป็นกับบริษัทแม่ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ในแคลิฟอร์เนีย และการสื่อสารรายวันกับสำนักงานเฉพาะของแบรนด์ในนิวยอร์ค
- การสื่อสารภายนอกที่ไร้ที่ติและการสร้างความสัมพันธ์กับเครือข่ายที่มีอยู่ของผู้บริหาร
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่บ้านของผู้บริหารเพื่อให้การทำงานของบ้านและสำนักงานภายในบ้านเป็นไปอย่างราบรื่น
- การประสานงานด้านตู้เสื้อผ้าและความงาม การจัดตารางพันธมิตรด้านความงาม – ผม แต่งหน้า ฯลฯ
ประสานงานตู้เสื้อผ้างานประชุม งานอีเว้นท์ ถ่ายภาพ - การวิจัยและการสื่อสารรายวันของข่าวใหญ่ เหตุการณ์ทางวัฒนธรรม และเหตุการณ์สำคัญทางวัฒนธรรม
- ประสานงานรายวันกับเจ้าหน้าที่การตลาดและประชาสัมพันธ์ภายใน เพื่อเตรียมผู้บริหารสำหรับการสัมภาษณ์งานแถลงข่าว ถ่ายภาพ และปฏิสัมพันธ์กับสื่อ
- ธุระส่วนตัวและที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง: การซักแห้ง การจัดส่ง การคืนสินค้า การจอง การซื้อของขวัญ และการสร้างโน้ตขอบคุณ
- การสร้างและประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน
สิ่งที่ต้องการในงาน
- ระดับผู้เชี่ยวชาญด้วย Microsoft Office และความสามารถ MAC
- ระดับผู้เชี่ยวชาญกับโซเชียลมีเดีย: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest
- แนวทางเชิงรุก ผู้สมัครจะต้องสามารถคิดล่วงหน้าในทุกสถานการณ์และเสนอแนวทางแก้ไขและทางเลือกในเชิงรุก
- ทัศนคติเชิงบวกและแนวทาง "ทำได้" กับทุกสิ่ง
- ความปรารถนาอย่างลึกซึ้งและความสนใจในแฟชั่นและสไตล์
- มีสไตล์ที่เหมาะสมเพื่อสะท้อนถึงบริษัท
- ปริญญาตรีที่ต้องการ
ชั่วโมง/ผลประโยชน์
- 40 ชั่วโมง/สัปดาห์ ตำแหน่งเงินเดือน (email check-in เป็นประจำ นอกเวลางาน)
- วันหยุด วันหยุด และวันลาป่วย
- สวัสดิการหลังผ่านทดลองงาน 90 วัน
สนใจสมัครกรุณาส่ง Resume มาที่ Amy ได้ที่ [email protected].