ชื่อ: ผู้ช่วยผู้บริหาร
รายงานตำแหน่ง ถึง: ประธานผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ฟังก์ชันพื้นฐาน: เพื่อช่วยเหลือประธานผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบำรุงรักษาสำนักงาน
หน้าที่ที่สำคัญ:
- รับสายและโทรเข้าโดยตรง
- จัดเตรียมและทำความสะอาดสำหรับการประชุมทั้งหมดในห้องประชุม/โชว์รูม
- อัปเดตรายการสื่อหลักและผู้ติดต่อทางธุรกิจในฐานข้อมูล
- อัปเดตสำรับความสามารถรายไตรมาสและรายชื่อลูกค้าตามความจำเป็น
- สั่งซื้อและจัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานและเก็บสินค้าคงคลัง
- สั่งซื้อของขวัญและดอกไม้สำหรับบรรณาธิการและลูกค้า
- สอบถามข้อมูลธุรกิจที่เข้ามาโดยตรงผ่านที่อยู่อีเมลทั่วไปของ Krupp Group
- อัพเดทเอกสารต่างๆของ Krupp Group และดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์
- ทำงานร่วมกับทีม Krupp เพื่อดูแลปฏิทินกิจกรรมของ Krupp
- เตรียม iPad และ/หรือแพ็คเก็ตของบริษัทสำหรับการประชุมทางธุรกิจครั้งใหม่
- ช่วยประธานในงานประจำวันต่างๆ รวมทั้งการเดินทาง รายงานค่าใช้จ่าย การจอง และหน้าที่ส่วนตัวอื่นๆ
- จัดการและกำหนดเวลานัดหมายสำหรับปฏิทินของประธานาธิบดีรวมถึงการประชุมทางโทรศัพท์ การประชุม มื้ออาหารและกิจกรรมกับทีมภายในและภายนอก
- ช่วยประธานและทีมภายในสำหรับสัปดาห์แฟชั่น งานกิจกรรมของลูกค้า การแสดงตัวอย่างสำหรับสื่อมวลชน และโครงการอื่นๆ
- สั่งกาแฟและอาหารให้ประธานาธิบดีตามต้องการ
- ส่งอีเมลรายวันพร้อมลิงค์ข่าว
- รวบรวม สร้าง และส่งจดหมายข่าวบริษัทรายเดือน
- ช่วย HR Director ในโครงการฝึกงาน
- ทำงานร่วมกับ HR Director ในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทีม เช่น การสร้างทีม การออกนอกบ้าน วันเกิด และปาร์ตี้วันหยุด
คุณสมบัติ:
- สนใจแฟชั่นและการประชาสัมพันธ์อย่างแท้จริง
- มีทักษะในการสื่อสารและการเขียนที่ยอดเยี่ยมเป็นพิเศษ
- เชี่ยวชาญในการใช้งานซอฟต์แวร์ต่อไปนี้: Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
- ความสามารถในการปรับตัว จัดลำดับความสำคัญ และทำงานหลายโครงการอย่างรวดเร็วในกรอบเวลาที่ย่อ
- มีระเบียบและสามารถทำงานในทิศทางที่น้อยที่สุดและมีดุลยพินิจสูง
เพื่อนำไปใช้: ส่งประวัติและจดหมายสมัครงาน (ในรูปแบบ pdf) พร้อมระบุเหตุผลที่สนใจในตำแหน่ง [email protected]. กรุณาใส่ “ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร” ในหัวเรื่องของอีเมล ห้ามรับสาย!