The Wall Group เป็นเอเจนซี่แบบครบวงจรที่มุ่งเน้นการจัดหาผู้มีความสามารถด้วยการเป็นตัวแทนที่มีประสิทธิภาพและดำเนินการมาอย่างดี ด้วยสำนักงานทั้งในนิวยอร์กและลอสแองเจลิส หน่วยงานได้เติบโตขึ้นเพื่อเป็นตัวแทนของแฟชั่นสไตลิสต์ ช่างทำผม ช่างแต่งหน้า ผู้ออกแบบงานสร้างและ Motion DPs ตั้งแต่การจองด้านบรรณาธิการ โฆษณา หรือเชิงพาณิชย์ ไปจนถึงการทำสัญญาระยะยาวใน เวทีแฟชั่น ความบันเทิง หรือการรับรอง ศิลปินของเราได้รับประโยชน์จากความเป็นมืออาชีพที่ไม่มีใครเทียบได้และการติดต่อกับทั้งแฟชั่นชั้นสูงและ ลูกค้าดารา.
ความรับผิดชอบรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
ทั่วไป
· ดุลยพินิจ ความเป็นมืออาชีพ และการรักษาความลับเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อทำงานกับ CEO การสร้างสมดุลระหว่างความสัมพันธ์อันอบอุ่นกับพนักงาน ศิลปิน/ผู้มีความสามารถ ลูกค้า และผู้ขายในบางครั้งอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม นี่เป็นความรับผิดชอบของคุณเมื่อทำงานภายใต้ CEO ความรู้ของคุณเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับ The Wall Group และการติดต่อทางธุรกิจในทุกระดับจะไม่ถูกแบ่งปันหรือพูดคุย เว้นแต่จะได้รับคำแนะนำจาก CEO
· เข้าร่วมการประชุมพนักงานทั้งหมดและจดบันทึกในกรณีที่ CEO ไม่อยู่ จากนั้นดาวน์โหลด CEO โดยตรงและด้วยวาจาเกี่ยวกับการอภิปรายและระดับผลิตภาพของการประชุม
· อ่านสัญญาศิลปินและหารือประเด็นต่างๆ กับ CEO และที่ปรึกษากฎหมาย
· ติดต่อประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่การเงิน ผู้บริหาร และพนักงานทั้งในสำนักงานนิวยอร์กและลอสแองเจลิส
· ช่วยเหลือผู้บริหารของ TWG ในด้านทรัพยากรบุคคลและความต้องการด้านบุคลากร ตลอดจนการปฏิบัติงานและการจัดการทั่วไปของบริษัทตามความจำเป็น
· ซักถาม CEO หลังจากการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งหมด ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมด สร้างรายการการดำเนินการ และส่งอีเมลติดตามผลในนามของ CEO
· มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าแผนกต่างๆ ของ The Wall Group ดำเนินการอย่างไร ตลอดจนตำแหน่งและบทบาททั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคนภายในแต่ละแผนก
· ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียและอีคอมเมิร์ซ และการนำไปใช้กับ The Wall Group และ CEO
· บริหารจัดการและดูแลแม่บ้านของ CEO เป็นประจำทุกวัน ธุระส่วนตัวบางอย่างจะได้รับมอบหมายและจำเป็นสำหรับคุณ
การวิจัย
· ติดตามข่าวสารและกิจกรรมต่างๆ ในอุตสาหกรรม แฟชั่น การออกแบบ และการเดินทาง: ดึงบทความในหนังสือพิมพ์และนิตยสารเพื่อสรุป CEO เกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบัน และแนวโน้ม ติดตามตลาดแฟชั่น ความงาม และวัฒนธรรมป๊อปอย่างต่อเนื่อง และรักษาความรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในของเรา อุตสาหกรรม.
· ค้นคว้าไอเดียของขวัญที่เหมาะสม ร้านดอกไม้ใหม่ การส่งมอบไวน์ เทรนด์ช็อคโกแลต หนังสือบนโต๊ะ (ความพร้อมใช้งาน จุดราคา การส่งมอบ ฯลฯ)
· ค้นหาแนวโน้มการเดินทางในปัจจุบันและวิธีที่สายการบินดำเนินการเกี่ยวกับคะแนน ฯลฯ
· การวิจัยเชิงลึกในด้านธุรกิจที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการวิจัยผลิตภัณฑ์หรือข้อมูลบริษัท รวมถึงการระบุผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในบริษัทต่างๆ
· วิจัยและดูแลรายชื่อร้านอาหารใหม่ที่ดีที่สุด โรงแรมเจ๋ง/สุดฮิป งานในอุตสาหกรรม การเปิดแกลเลอรี่
เทคโนโลยี
· ประสานงานกับแผนกไอทีเพื่อให้แน่ใจว่าเทคโนโลยี แอปพลิเคชัน และอุปกรณ์พกพาของ CEO ทั้งหมดเป็นปัจจุบัน ทำงานอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบันตลอดเวลา
· แจ้งเตือนฝ่ายไอทีไปยังแผนการเดินทางระหว่างประเทศและภายในประเทศของ CEO ทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีของเธอใช้งานได้และเป็นปัจจุบัน และมีอะแดปเตอร์และที่ชาร์จที่เหมาะสมทุกครั้งที่เดินทาง
·ดูแลบันทึกการโทร, ย้ายสาย, ม้วนสาย เรียนรู้ระบบโทรศัพท์ของเราทั้งภายในและภายนอก คุณควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงระบบ WG บางอย่างไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีหรือโทรศัพท์ ฯลฯ ดังนั้น คอยจับตาดูผลิตภัณฑ์ ซอฟต์แวร์ และแนวคิดที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ อยู่เสมอสำหรับวิธีปรับปรุงระบบการสื่อสารอยู่เสมอ
· จัดการบัญชี iTunes ของ CEO: การดาวน์โหลดเพลง หนังสือ และนิตยสาร ฯลฯ
องค์กร
· เปิดสำนักงานของ CEO และสำนักงานของคุณทุกเช้า และรักษา CEO และสำนักงานของคุณให้สะอาดเป็นระเบียบอยู่เสมอ
· จัดลำดับความสำคัญของสายเรียกเข้า อีเมล และรายการสิ่งที่ต้องทำ และช่วย CEO ทำงานเหล่านั้นให้เสร็จ และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่ในแต่ละวันสำหรับทั้งตัวคุณเองและ CEO (ควรทำให้เสร็จก่อนออกจากสำนักงานทุกคืน)
· จัดระเบียบและอัปเดตรหัสผ่านสำหรับเทคโนโลยี
· ไฟล์ Office ต้องมีการจัดระเบียบ ตรวจสอบ และล้างข้อมูลตามลำดับเวลาเป็นประจำทุกเดือน
· รักษาและอัปเดตสมุดที่อยู่ / ผู้ติดต่อ: เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ของ CEO ลงในฐานข้อมูล Outlook ของเธอบน a ทุกวันและให้แน่ใจว่าพนักงานและศิลปินใหม่ทั้งหมดจะถูกป้อนทันทีเมื่อจ้างหรือลงนามกับ หน่วยงาน
การจัดตารางเวลา
· ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CEO ตรงเวลาและเตรียมพร้อมสำหรับการนัดหมาย งานกิจกรรม และการประชุมทั้งหมด – เตือนล่วงหน้าหนึ่งชั่วโมงก่อนกิจกรรมใดๆ
· รักษาและปรับปรุงปฏิทิน กิจกรรม และภาระผูกพันของ CEO
การจัดเตรียมการเดินทาง
· ประสานงานการจัดกำหนดการและการเดินทางสำหรับภาระผูกพันส่วนตัวและทางธุรกิจ (ตระหนักว่าเมื่อมีคนเดินทางมีโอกาสที่จะสะดุดและเตรียมพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้าสามก้าวเสมอ)
· บริการรถและการจัดการกับอู่ซ่อมรถและคนขับรถ, สนามบิน, งานอุตสาหกรรม, การนัดหมาย, การประชุมนอกเมือง
· เก็บข้อมูลการเดินทางทั้งหมดให้เป็นปัจจุบันและเป็นปัจจุบัน และติดตามคะแนนรางวัล ฯลฯ
· ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CEO เตรียมพร้อมและพร้อมที่จะออกจากเมือง กำหนดการเดินทาง บอร์ดดิ้งพาส บริการรถ หนังสือเดินทาง ฯลฯ
คุณภาพ/ทักษะ
·กล้าแสดงออก/บังคับบัญชา
· เป็นระเบียบ
· เน้นรายละเอียด
· มีไหวพริบ (ไม่ควรละเลยคำขวัญของคุณก่อนที่จะเข้าหา CEO ด้วยคำถาม)
· Communicator ที่มีประสิทธิภาพ (ระหว่างสำนักงาน ถึงสื่อและลูกค้า)
· ผ่านไปข้างหน้า
· สบายใจในการริเริ่ม
· ความสามารถในการกลั่นกรองบุคลิกและสถานการณ์ที่ยากลำบาก
· สัญชาตญาณ (มีสติสัมปชัญญะในห้องเสมอและรู้ว่าเมื่อใดควร/ไม่ควรถามคำถาม)
· การแจ้งเตือน (การรับรู้อย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นสำหรับ The Wall Group โดยรวม และที่สำคัญที่สุดคือ CEO)
· ต้องนำเสนอได้ดีและเป็นมืออาชีพตลอดเวลา
· Gate Keeper (รู้วิธีรักษาพนักงาน ความสามารถ และลูกค้าในลักษณะที่ไม่ต่อสู้และเป็นมิตร)
· ตัวแก้ปัญหา (มีเพียงวิธีแก้ไขเท่านั้น ไม่เคยมีปัญหา โปรดอย่านำปัญหาไปให้ CEO เว้นแต่คุณจะใช้วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดก่อน)
· Global Thinker (ตระหนักดีว่าเราทำงานร่วมกับศิลปินและลูกค้าทั่วโลก และเราต้องการขยายเพิ่มเติม)
เพื่อนำไปใช้: กรุณาส่งประวัติและจดหมายสมัครงานมาที่ Caitlin ที่ [email protected].