ชื่อ: ผู้ช่วยบัญชี, จิวเวลรี่
รายงานตำแหน่ง ถึง: ผู้จัดการบัญชีจิวเวลรี่ ผู้บริหารบัญชีจิวเวลรี่ และผู้อำนวยการจิวเวลรี่
ฟังก์ชันพื้นฐาน: ช่วยผู้จัดการบัญชีจิวเวลรี่ จูเนียร์ จัดแพคเกจและรับสินค้าตัวอย่าง ตัวอย่างการค้ามนุษย์, การรักษาบันทึกสินค้าคงคลัง, การประมวลผลการจัดส่งเครื่องประดับและสื่อมวลชนติดตาม
หน้าที่ที่สำคัญ:
• ช่วยเหลือในคำขอตัวอย่าง
o เรียกหนังสือแสดงความรับผิดชอบ / การประกันภัยทั้งหมดสำหรับแต่ละคำขอตัวอย่าง
o รวบรวมเอกสารสินเชื่อทั้งหมดที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
o บรรจุเครื่องประดับให้ทันเวลารับของ
• ตัวอย่างการค้ามนุษย์เป็นประจำ
o การคืนตัวอย่างการเช็คอินในเวลาที่เหมาะสม
o การสื่อสารกับผู้ช่วยกองบรรณาธิการในสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ เกี่ยวกับการส่งคืนตัวอย่าง
o แจ้ง Jr. Account Executive เกี่ยวกับการคืนสินค้าที่ค้างชำระ
• การตรวจสอบเครดิต
o การรับข้อมูลจากลูกค้าแต่ละราย
o เข้าสู่รายงานข่าวที่จะเกิดขึ้น
o แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับเครดิต
• ปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังในแต่ละวันและจัดระเบียบการปรับปรุงสินค้าคงคลังเป็นระยะกับลูกค้า
• การส่งสินค้า
o จัดระเบียบการจัดส่งสำหรับการแลกเปลี่ยนสินค้าคงคลังของลูกค้าหรือคำขอนอกรัฐ
o ติดตามพัสดุทั้งหมดที่เข้ามาในสำนักงานหรือส่งออกนอกสำนักงาน
• กด
o ติดตามสื่อที่ครบกำหนดทุกต้นเดือน
o การตัดและการสแกน
o แจ้งลูกค้าเกี่ยวกับการตัดหรือการเคลื่อนไหวใด ๆ
• จัดระเบียบการส่งหนังสือลุคตามฤดูกาล/มอบของขวัญ
o อำนวยความสะดวกและมอบหมายการส่งจดหมายและการให้ของขวัญ
o สั่งซองจดหมาย พิมพ์ฉลาก และไปรษณีย์
• สร้างกระแสรายสัปดาห์
• ช่วยในการรวบรวมรายงานและอัปเดตของลูกค้า
• ดูแลและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้ฝึกงานด้านเครื่องประดับ
คุณสมบัติ:
• ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในการประชาสัมพันธ์แฟชั่น (ฝึกงานหรือประสบการณ์การทำงานเต็มเวลา)
• ปริญญาตรี
• ทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม
• ความสามารถในการจัดการลูกค้าหลายรายและความต้องการของพวกเขา
• ทัศนคติเชิงบวก
• มีความเชี่ยวชาญใน MS Word, Excel และ Outlook และมีความคุ้นเคยกับ Fashion GPS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ตำแหน่งผู้ช่วยบัญชีเครื่องประดับเป็นตำแหน่งที่สร้างขึ้นใหม่
สนใจสมัครกรุณาส่งประวัติมาที่ [email protected] โดยมีชื่อตำแหน่งเป็นหัวเรื่อง