Vårt hektiska, kundfokuserade kontor behöver en pålitlig, välorganiserad Office Manager på deltid för att hantera den dagliga verksamheten med fokus på effektivitet och tidshantering. Kontorschefen skulle komma in en gång i veckan för att träffa högre personal. Kontorschefen kommer också att ansvara för relationen med faktureringsavdelningen för att säkerställa att kunder faktureras och betalar öppna fakturor.
Kontorschefen kommer att ansvara för att utveckla kommunikationsprotokoll inom kontoret, effektivisera administrativa förfaranden, inventeringskontroll, övervakning av kontorspersonal och delegering av uppgifter. Vi letar efter en energisk proffs som inte har något emot att bära flera hattar.
Ansvaret inkluderar:
- beställning av kontorsmaterial.
- kontroll av larmsystem / videokameror
- bistå grundaren med att schemalägga och underhålla böcker med bokföraren
- beställer vatten och mat till kontoret
- samordna reparationer / nybyggnationer
- kontrollera städmaterial
- räkningen betalar
- utforma arkivsystem
- granska och godkänna leveransrekvisitioner
- tilldela och övervaka prästfunktioner
- organisera kvitton och klienträkningar
- bistå grundaren med personliga behov som måste samordnas (leveranser, personliga ärenden etc)
- granska all e -post / skanning och e -postmeddelande vid behov
Kvalifikationer:
- Associatexamen krävs (BA eller B.S. föredras)
- 3 år inom kontorsadministration eller relativ roll
- Erfarenhet av schemaläggning, budget och löner
- Bekväm med snabba miljöer
- Teamorienterad, "all hands-on deck" attityd, hög energi och entusiasm
- Stor uppmärksamhet på detaljer och förmåga att multitaska, med förståelse för att ingen uppgift är för liten för att lyckas
- Tekniskt kunniga
- Har kunskaper i Microsoft Excel och office.
- Adobe -sviter
Skicka alla CV och personliga brev till [email protected]