Företag: Krupp Group
Titel: Kontoassistent, Smycken
Positionerapporter till: Smyckeskontochef och smyckechef
Grundläggande funktion: Organisera paket med lager och utföra stegen som går in i schemaläggning av pakethämtningar och returnerar för att effektivt kunna stödja provförfrågningar samtidigt som de följer företaget korrekt protokoll; hantera lager, upprätthålla korrekta lagerregister, bearbeta smyckesändningar, underlätta kreditkontroller när en placering är säkrad, övervaka och dokumentera press i tid. Kontoassistenten kommer att behöva ge en solid grund för att stödja teamets behov enligt våra kunders omfattning av tjänster.
Viktiga arbetsuppgifter:
- Hantera logistiken vid exekvering av provförfrågningar
o Hämta alla ansvarsbrev/ försäkringar för varje provförfrågan
o Att sammanställa alla låneark med relevant information
o Förpackning av alla smycken på rätt sätt i tid för upphämtning - Trafikinventering regelbundet
o Incheckning av provet returneras i tid
o Kommunicera med redaktionella assistenter vid olika publikationer om provavkastning
o Informera kontoansvarig om försenade avkastningar - Underlätta kreditkontroller
o Erhålla och/eller bekräfta korrekt information från varje klient efter behov
o Ange kreditkontrolldetaljer i en pressrapport för att spåra kommande placeringar
o Informera kunder om uppdateringar om krediter när ändringar inträffar - Underhålla lagerregister dagligen och organisera regelbundna lageruppdateringar med kunder när feedback är relevant
- Utför och övervakar transporter
o Packa försändelser på ett sätt som skyddar den levererade varan samtidigt som den följer försäkringsprotokollet
o Organisera försändelser för våra kunders räkning för att tillgodose och maximera fruktbara mediala möjligheter
o Planera försändelser med kunder vid byte av lager efter behov
o Spåra alla paket som kommer till kontoret eller skickas från kontoret - Spela in och spåra tryck
o Övervakning av berörd press i början av varje månad
o Klippning och skanning av varje placering för att skicka till klienten i tid
o Informera varje kund om eventuella kreditminskningar eller ändringar i schemalagt innehåll efter behov - Organisera distributionen av säsongsbetonade lookbook -utskick och/eller presentprodukter
o Underlätta utskick och produktpresentation efter behov
o Beställa kuvert, skriva ut etiketter och porto som förberedelse för viktiga utskickare som planerat - Skapa veckotrender och mediavarningar när det är relevant
- Hjälp till att sammanställa kundrapporter och aktivitetsuppdateringar
- Övervaka och delegera ansvaret till smycken praktikanter
Kvalifikationer:
- Minst 1 års erfarenhet av mode-PR (praktik eller heltidsarbete)
- Kandidatexamen
- Utmärkt skrivförmåga
- Enastående interpersonella färdigheter samt en positiv attityd och teamorienterad
- Flitig uppmärksamhet på detaljer och anmärkningsvärda organisatoriska färdigheter
- Möjlighet att multitaska och prioritera hanteringen av flera klienter och deras administrativa behov
- Framåt tänkande mentalitet och förmåga att proaktivt problemlösa
- Kunskaper i MS Word, Excel och Outlook och förtrogenhet med Fashion GPS är att föredra
Att ansöka: Skicka CV och personligt brev (i pdf -format) som anger varför du är intresserad av tjänsten [email protected]. Snälla lägg "Kontoassistentposition”I ämnesraden i e -postmeddelandet. Inga telefonsamtal tack!
Krupp Group är engagerad i lika möjligheter