Titel: Tillbehörskoordinator
Positionerapporter till: Tillbehör Account Executive och Accessories Account Manager
Företag:Krupp Group
Viktiga uppgifter:
Säsongsbetonad säkerhet
- Kommunicera redaktionella kalendertider till klienten varje säsong
- Koordinera att ta emot alla säsongsbetonade säkerheter från kunder i tid (högupplösta bilder, exempeluppsättningar, rader, lookbooks, etc.)
Underlätta provförfrågningar
- Uppfyller alla prov- och bildförfrågningar och uppdaterar både klient och publicering i tid
- Koordinera provet returnerar
- Sammanställer månadsrapporter för AE att granska, slutföra och skicka
Kreditkontroller
- Fungerar som förbindelse mellan klient och publicering när man underlättar kreditförfrågningar
Tryck
- Proaktivt söka efter pressbevakning
- Granska pressen noggrant för eventuella redigeringar och kommunicera nödvändiga ändringar till redaktören innan du skickar vidare till klienten
- Informera kunden om alla ändringar (dvs. om historien flyttas till ett annat datum/nummer)
- Hjälp AE att skicka igenom alla säkrade redaktionella placeringar till kunder i tid
Pressförhandsvisning, redaktör och stylistbokningar
- Informera Showroom Manager om möten, specifika mötesbehov och tidpunkt
- Lägg till lämplig information i Krupp Groups kalender så snart den är bekräftad och reservera nödvändigt kontorsutrymme för förhandsgranskning/tidbokning.
- Stödja AE i alla arbetsuppgifter i samband med säsongspressförhandsgranskningar, inklusive: inbjudningar, svar, schemaläggning och bekräftelse av möten, upprättande och hjälp av AE vid möten dag
- Sammanställer sammanfattningen av pressförhandsgranskningen för varje klient direkt efter förhandsgranskningen
Databas, rapporter och schema
- Underhåll av tillbehörsteamets huvudkontaktlista som återspeglar eventuella förändringar inom modebranschen
- Uppdaterar tillbehörs master pitch grid med nya butiker och produktfokuserade pressmöjligheter
- Skicka tillbehör teamkalenderpåminnelser, konferenssamtalstider och info, schemalägga konflikter etc. och samarbeta nära med Executive Assistant för att samordna allt som Cindy Krupp borde delta i
- Sammanställer säsongsrapporter som sammanfattar NYFW -trender för att dela med kunder
Pitching
- Utveckla skrivkunskaper för att spela en mer aktiv roll i att lägga fram produkt och så småningom presentera berättelser
- Proaktivt checka in med pressen dagligen för kommande produktfokuserade berättelser, särskilt för mars/april och september/oktober-nummer
- Placera produktplaceringar i alla medier (lång och kort bly print, online och broadcast) och konsekvent undersöka nya pressmöjligheter för kunder
- Skapa ett strategiskt sprängschema varje säsong med trender och specifika produkter från kundernas samlingar som AE kan godkänna
- Utarbetar säsongens produkt/trend e -postblåsningar för AE att godkänna
- Delar alla hjälpsamma redaktörers feedback från daglig dialog med resten av teamet
- Att vara noga med alla hål, missade möjligheter, utrymme för förbättringar eller potentiella problem (dvs. en klient som inte ingår i en ”Väskguide” i mars eller utesluts från en presentguide från december när flera saker kunde ha fungerat) och omedelbart kommunicerade den till teamet
Övrig
- Organisera och förbered gåvor
- Delta i kundmöten och samtal för att ta anteckningar och sammanställa sammanfattning för AE att godkänna och skicka till klienten
- Ge chefsstöd till Showroom Manager, tillbehörsassistent och praktikanter
- Fortsätt bygga och underhålla redaktörsrelationer
Kvalifikationer:
- Minst 2 års erfarenhet av mode-PR (praktik eller heltidsarbete)
- Kandidatexamen
- Utmärkt skrivförmåga
- Exceptionell interpersonell kompetens
- Möjlighet att hantera flera kunder och deras behov
- Positiv attityd
- Kunskaper i MS Word, Excel och Outlook och förtrogenhet med Fashion GPS är att föredra
För att ansöka, skicka ditt CV och personligt brev i pdf -format till [email protected].