Titel: Ekonomi/HR-assistent (deltid)
Positionerapporter till: Director of Finance & Operations och HR Director
Grundläggande funktion: Administrativt stöd för att genomföra dagliga ekonomiska insatser och personalinsatser på uppdrag av Krupp Group.
Viktiga uppgifter:
Allmän bokföring
- Hjälp till med leverantörsskulden: ange räkningar och kreditkortstransaktioner
- Övervaka, organisera och förena småpengar
- Hjälp till med kundfordringsprocessen: samarbeta med finansdirektören för att förbereda ersättningsgilla kostnader för månadsfakturering och skicka fakturor och kontoutdrag till kunder.
- Hjälp finansdirektören att samla in förfallna konton och bedöma finansiella avgifter vid behov
- Sätt in kontroller dagligen och bearbeta auto- och ad-hoc-kreditkortbetalningar
Budget och planering
- Assistera finansdirektören med månads-, kvartals- och årlig budget och kassaflöde
- Då och då, och enligt anvisningar från finansdirektören, undersök bästa praxis för PR-företag för att utveckla nya mål eller sätta nya policyer och för att säkerställa att Krupp Group slår och ersätter branschen riktmärken.
- Hjälp till med andra allmänna finansuppgifter enligt anvisningarna
Personalavdelning
- Hjälp HR -chefen att genomföra praktikprogrammet, se till att korrekt dokumentation har samlats in för alla praktikanter och skicka in tidrapporter till finansdirektören
- Bistå med rekryteringsprocessen som är specifik för utstationering av tjänster och intervjuer
- Bistå vid hantering av kontorsleverantörer, inklusive IT -företag, telefon, internet, leveranstjänster etc.
- Hjälp till med att samordna teambuilding -evenemang, utflykter och semesterfest
Kvalifikationer:
- Grundläggande förståelse för PR och mode
- Stark förståelse för affärsplanering och modeller för ekonomisk analys
- Utmärkt muntlig och skriftlig förmåga
- Har kunskaper i MS Office Suite och andra stödjande applikationer
- Bekantskap med QuickBooks föredras men krävs inte
- Kongenial och tålmodig under alla omständigheter och kan arbeta effektivt under snäva deadlines
- Resursstark och målmedveten arbetsmoral
- Organiserad och uppmärksam på detaljer och uppföljning
Ansökan: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Ekonomi / HR -assistent.