mml pr söker en kontoassistent på vårt LA-kontor med minst 2 års relevant byråerfarenhet för att hantera dagliga pressinitiativ för alla utsedda mml pr-klienter.
Arbetsuppgifterna inkluderar (men inte begränsat till):
- Assisterande kontodirektör med alla klientrelaterade uppgifter/uppgifter
- Skapa platser och hjälpa till att säkra utskrifts-, online- och sändningsplatser för kunder
- Skriva pressmeddelanden
- Månatliga och veckovisa klientrapporter inklusive redigering/kreditrapport, veckovis/månads summering, inventeringar och PR -kalender
- Anteckningar under konferenssamtal och ordna konferenssamtal
- Att sätta ihop och hantera klientdatabaser
- Kosta ut och hjälpa till att genomföra klientutskick
- Ange alla press-/provförfrågningar för kunder
- Kommunicera alla relaterade initiativ med kunden dagligen-enligt anvisningarna
- Bokning av klientrelaterade resor
- Spåra kostnader och stödja publicist om budgetar
- Håller presskitmaterialet aktuellt och uppdaterat
- Genomför alla PR -relaterade initiativ som anses lämpliga av ordföranden för mml och eller publicist
Timmar: 8:30 till 18:00 dagligen (1 timmes lunch)
- Längre timmar krävs baserat på arbetsbelastning och klienthändelser
Jobbkvalifikationer
- Minst 2 års relevant byråerfarenhet
- Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationskunskap, demonstrerad av erfarenhet av pitching och skrivande av pressmeddelanden
- Har presskontakter och förmåga att aktivt skapa och upprätthålla fantastiska branschkontakter
- Utmärkt forskningsförmåga och behärskning av internet
- Resursstark, proaktiv och detaljorienterad
- Kan hantera mångfacetterade projekt med stark uppföljning
- Har en professionell attityd med bra telefonetikett
- Måste vara skicklig i datorprogram inklusive Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Photoshop. Cisionserfarenhet är att föredra.
Plats: Santa Monica, CA
Ersättning: 30k-35k årslön
Endast rektorer. Rekryterare, kontakta inte den här jobbaffischen.
Snälla, inga telefonsamtal om det här jobbet!
Kontakta inte jobbaffischen om andra tjänster, produkter eller kommersiella intressen.
Skicka ditt CV till [email protected].