EDITE showroom söker en Showroom Assistant för att gå med i New York Team. Denna position kommer att arbeta nära sälj- och showroomteamet för att säkerställa att showroomet redan är redo för möten. Kandidaten bör vara en snabb inlärning, en självstartande, pålitlig och proaktiv. Kandidaten måste ha god skriftlig och organisatorisk förmåga och prestera väl under press. Ansvaret inkluderar, men är inte begränsat till provtagningar, organisering av showroom, lagerhantering, hantering av Joor och Showroom Exchange och förberedelse av paket.
ARBETSBESKRIVNING: SHOWROOM ASSISTENT
• Hälsa och assistera kunder som besöker showroomet
• Övervaka och underhålla utställningslokalens estetik för att hålla utställningslokalen ren· allmänt administrativt och kontorsstöd
• Besvara inkommande samtal med en positiv attityd och rikta samtal till lämpliga parter, ta korrekta meddelanden och överför samtal till rätt person på ett effektivt sätt
• Hålla lager i utställningslokaler och kontorsmateriel – t.ex. förpackningsmaterial, böcker, prover, städmaterial etc.
• Hjälpa till med att ta emot och inventera samlingar förutom att packa upp, tagga och sälja produkter
• Behandla inkommande och utgående prover
• Förbered interna och externa dokument för teammedlemmar och branschpartners vid behov
• Schemalägg möten och möten och hantera teamreseplaner
• Upprätthålla ett organiserat arkiveringssystem för pappers- och elektroniska dokument
• Spårning av fakturor och betalningar
• Assisterar säljteam vid behov
• Gå på mässor och hjälp med organisation
• Utföra andra arbetsuppgifter vid behov
FYSIKALISKA KRAV OCH ARBETSMILJÖ
• Måste kunna bibehålla stående position upp till 60 % av arbetsdagen
• Måste ha förmågan att knäböja, böja, böja sig och nå regelbundet
• Måste kunna lyfta upp till 30 lbs regelbundet
• Måste ha ett giltigt körkort
FÄRDIGHETER OCH FÖRMÅGOR
• Starka färdigheter i tidshantering; motiverad och tar initiativ, arbetar effektivt
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Förmåga att arbeta väl självständigt; visar pålitlighet och tillförlitlighet
• Hög grad av noggrannhet och organisatorisk förmåga
• Bevisad förmåga att lösa komplexa och flerskiktiga problem
• Visa professionalism när du har att göra med individer på alla nivåer i och utanför organisationen
• Utövar utmärkt omdöme vid beslutsfattande; är exempel för andra
• Gymnasieexamen eller motsvarande föredras
• Starka projektledningsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt
• Kännedom om JOOR/Showroom utbytesprogram och/eller liknande provspårningsprogram
• Avancerade Microsoft Office-kunskaper, med förmåga att bli bekant med företagsspecifika program och mjukvara
• Erfarenhet av Canva, Photoshop och G-Suite är ett plus
• Erfarenhet av att arbeta i showroommiljö
Att ansöka: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Showroom Assistant.
@edite_showroom