Kalpana, ett boutique management företag som representerar branschledare inom skönhet, söker en chefsassistent baserad i NYC.
Den idealiska kandidaten kommer att vara beredd att arbeta i en miljö med högt tempo för att stödja företagets grundare och förteckning med yttersta professionalism, påhittighet, konfidentialitet och anpassningsförmåga.
Till denna roll söker vi en kandidat med följande kvalifikationer:
- 1-2 års relevant erfarenhet från underhållningsbranschen (heltid och/eller praktik) inom mode, skönhet, marknadsföring och/eller PR.
- Ett egenintresse för underhållning, mode och skönhet.
- Förmågan att utföra flera uppgifter och vara påhittig i dagliga administrativa uppgifter inklusive, men inte begränsat till:
- Svarar i telefoner
- Hantera artistkalendrar
- Generera uppskattningar/dealmemon för kommande bokningar
- Samordna detaljer och logistik för kommande bokningar genom att kommunicera med kändis-, fotografi-, skönhets- och moderepresentanter på A-listan runt om i världen.
- Behärskar standardprogramvaruplattformar (Office Suite, Adobe)
- Skickar detaljerade scheman
- Underhålla kontaktdatabaser och genomföra branschundersökningar
- Koordinering av resor (flyg/bilar/hotell) för grundare och talanglista.
Denna position kräver tillgänglighet via e-post och telefon (efter öppettider) för att tillgodose schemaändringar och kommunikation med vår förteckning. Kontorstiden är 09.00-18.00 och fulla förmåner, betald PTO och betalda nationella helgdagar tillhandahålls.
Vänligen skicka personliga brev till [email protected]. Inga telefonsamtal tack.
@kalpana_nyc