Titel: Assistent
Rapporterar till: Directors of Men's Division
Datum: juni 2022
POSITIONÖVERSIKT:
Vi söker en avdelningsassistent till vår herravdelning Samhället. Som avdelningsassistent kommer du att hjälpa till att organisera, koordinera och genomföra alla avdelningsprocesser och projekt för Men’s Division på The Society. Avdelningsassistenten ansvarar för att slutföra ad-hoc-projekt och hjälpa till med en mängd olika dagliga administrativa uppgifter för föreningens kunder och modellansvariga.
ARBETSBESKRIVNING – VAD DU SKA GÖRA:
· Fungera som första kontaktpunkt för kundfrågor, fält till modellchefer eller andra teammedlemmar där så är lämpligt.
· Högerhand för de modellansvariga du stödjer: svara på telefonsamtal, ge relevant information till kunder, sitta i möten, se till att zoom/möten löper smidigt och har en gedigen förståelse för vår talanglista och deras nuvarande möten och blivande jobb möjligheter.
· Säkerställa en sömlös upplevelse för kunderna från början till slut.
· Samordna avtalsförpliktelser för talang och kunder, övervaka alla aspekter av talang-/modellchefers schema, inklusive men inte begränsat till resor, flygplan, förare, hotell/boende och att kommunicera alla detaljer i tid och effektivt sätt.
· Kommunicera covid/hälsoprotokoll, peka person med redovisningsteamet för att säkerställa fakturering och fakturering i tid.
· Besvara och dirigera alla inkommande samtal/e-postmeddelanden till lämpliga teammedlemmar
· Mata in och uppdatera all relevant information i The Societys bokningsprogram.
· Stöd talang för att bygga upp förtroende och felsöka logistiska konflikter före, under och efter jobbets slutförande
· Uppdatera talanger dagligen om deras scheman och eventuella ändringar för att garantera att de har sitt schema i förväg.
· Slutföra ad hoc-avdelningsprojekt.
· Utföra andra relaterade uppgifter som tilldelas.
KANDIDATPROFIL – VEM ÄR DU:
· Stark mångsysslare och har bevisad problemlösningsförmåga.
· Kunnig och brinner för mode och modellbranschen.
· Förmåga att hantera flera olika projekt samtidigt och övervaka checkpoints under hela utförandet.
· Utmärkt muntlig, interpersonell, skriftlig och kundtjänstfärdighet.
· Detaljorienterad och kan hantera komplexa instruktioner med omsorg och följa igenom.
· Visar noggrannhet och noggrannhet vid utförande av tilldelade uppgifter.
· Förmåga att anpassa sig till förändringar och arbeta i en högt tempo, krävande miljö.
· Pålitlig och proaktiv. Kunna prioritera arbetsbelastning och använda tid effektivt.
· Tar ansvar för skisserade ansvarsområden med en nyfikenhet att lära sig och förmåga att konfidentiellt hantera känslig information.
· Dator- och sociala medier kunniga
· Förmåga att hantera press i en miljö med snabba förändringar.
Att ansöka: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Herravdelningsassistent.
@thesocietynyc
Vi är en Equal Employment Opportunity (“EEO”) arbetsgivare. Det har varit och kommer att fortsätta att vara en grundläggande policy för företaget att inte diskriminera på grund av ras, hudfärg, tro, religion, kön, kön identitet, status som transpersoner, graviditet, civilstånd, partnerskapsstatus, status som offer för våld i hemmet, sexuell läggning, ålder, nationellt ursprung, utlännings- eller medborgarskapsstatus, veteran- eller militärstatus, funktionshinder, genetisk information eller någon annan egenskap som är förbjuden av federala, statliga eller lokala lagar.