Här på Fashionista, vi får massor av oönskade e -postmeddelanden varje vecka - allt från historiahöjningar till praktikansökningar - och många av dem är bara... inte bra. (Förlåt! Det här är tuff kärlekstid.)
Särskilt vid den här tiden på året diskuterar våra branschvänner gärna vikten av ett bra personligt brev, och vi tänkte att det kanske är dags att hjälpa er. Vi nådde ut till tre personer inom olika områden - Charles Manning, stilredaktör för Kosmopolitisk.com; Aliza Licht, senior vice president för global kommunikation för Donna Karan International och författare till den kommande boken, Lämna ditt märke; och Nanette Lepore, modedesigner - för att lära sig vad som krävs för att få dem att öppna dina e -postmeddelanden.
De gav oss några riktigt bra tips och tricks, men rättvis varning - det kommer inte att bli lätt. "Det är mycket arbete, men faktum är att om du inte kan lägga in det arbetet i fronten när du letar efter det jobbet och först når du ut, kommer du att ha svårt senare när du faktiskt får jobbet och börjar arbeta, säger Manning. amen!
Så innan du trycker på "Skicka", läs igenom dessa först - se det som din checklista för personligt brev.
1. Vet till vem du skriver.
Nummer ett husdjur på alla tillfrågade: "Till vem det kan gälla." Ta bort det från ditt ordförråd omedelbart.
Du bör ha kunskap om det företag du söker till och skräddarsy varje e -postmeddelande till den specifika platsen. "Jag gillar om de har gjort lite research om företaget och de vet något, eller om de säger att de beundrar företaget och de skulle vilja jobba här", säger Lepore. "Det känns som att det är lite mer personligt och att den som söker har en verklig koppling och skulle ha mer passion för jobbet."
Känn till de officiella uppgifterna för varje specifik person du skickar via e -post också. Att kunna nämna specifika projekt som personen har gjort är ett bra sätt att sticka ut. Detta är särskilt viktigt när du e -postar företag som har flera filialer. "Jag har fått blinda mejl från människor som berättar hur mycket de vill arbeta för Kosmopolitisk tidningen ", säger Manning. "Det är alltid lite av en röd flagga för mig eftersom det betyder att de inte är helt uppmärksamma. Du har organisationen rätt, men jag arbetar online, och du borde skriva ut. "
Och aldrig, någonsinunder alla omständigheter, skicka ett gruppmeddelande. (Varför skulle du göra det här ändå ?!) "Jag vill alltid i hemlighet svara alla och säga," Hej, vi är inte så oroliga och vi jobbar faktiskt inte alla ", skämtar Licht.
2. Skapa en övertygande ämnesrad.
Att leka med ämnesraden är ett bra sätt att få din e -post att hoppa ut i en inkorg. "Kan jag mynta" skräddarsydda e -postmeddelanden? ", Säger Licht. "Skräddarsy det, älskling."
Det betyder inga "Pitch" eller "Internship" ämnesrader-men det betyder inte all-caps heller! Tänk på platsen du ansöker om, personen du e -postar och vad du hoppas få från e -postmeddelandet och använd dessa element för att skapa en annan ämnesrad för varje e -postmeddelande du skickar.
Och om inte annat, gå för bluff. "Jag fick en gång ett mejl, ämnesraden var ungefär" jag har den perfekta praktikanten för dig ", och jag kunde liksom inte låta bli att klicka på den, säger Manning. "Jag hade faktiskt problem med en praktikant jag hade på den tiden, och jag blev lite upphetsad." (Rättvis varning: Det tillvägagångssättet kan vara för gulligt för vissa, och det är därför du vill veta om personen du är e-mailar.)
3. Håll längden nere - sätt ner.
Alla - och jag menar alla - instämmer: Du får ett paragraf. "Jag kommer sällan att läsa något som är mycket längre, särskilt om det är från någon jag inte känner", förklarar Manning. "Det kommer att kännas mer som något som jag kan hantera direkt."
Det betyder att du använder ditt utrymme noggrant. Undvik att upprepa information som finns i ditt CV - det är vad det finns där för! "Varje rad i det personliga brevet måste ha en anledning att vara. När det gäller längd, fråga dig själv, 'Vill du läsa den?', Säger Licht. "Människor har cirka fem sekunders uppmärksamhet. Du kan skylla på din Twitter -tidslinje för det. "
Hoppa också över det bifogade personliga brevet; ingen kommer läsa den i alla fall. Använd ditt intro -mejl som personligt brev (och bara för att upprepa, ett stycke långt, tack).
4. Tänk på sociala medier som öppningsakten.
Ja, det är interaktion på plattformar som Twitter och Instagram användbart för att upprätta en anslutning, men använd aldrig dina 140 tecken för att be om ett jobb. "Sociala medier används bäst som förrätt, inte förrätt", säger Licht. "Faktum är att det att göra den regelbundna sociala anslutningen långt innan man når ut formellt gör underverk."
"Om det är möjligt att skapa en relation med den personen, om du kan få det förhållandet att gå utan att lägga för mycket press på det, vem vet vad som kan hända", håller Manning med. Börja med att favorisera eller svara på tweets för att få bollen att rulla; Manning påpekar att du kan ställa in varningar till din telefon när folk twittrar eller Instagram så att du kan göra det i realtid, om du är extra ivrig.
Att vara på LinkedIn är din reservplan, inte ditt första kontaktläge. "Jag tycker att det är ett bra utlopp - det har säkert förändrat hur människor kör medarbetarsökningar", säger Lepore. "Det är många som rekryteras och hänvisas [på LinkedIn]."
5. Det är okej att visa lite personlighet.
Du vill sticka ut, så det är okej att ta en mer informell ton. Manning säger för sin del att han vill arbeta med någon som får honom att le. Och att visa din personlighet i ett brev som söker designupplevelse kan vara tipppunkten.
"Hur någon ordnar något på en sida kan du direkt se om de har ett öga för design och kreativitet", säger Lepore. ”Jag menar inte att jag vill ha skisser över hela brevbrevet, jag vill se ett fint arrangemang av typ - jag som ett bra urval av typsnitt som känns som att det har något unikt med det utan att vara över topp."
Var dock försiktig - inte heller bli för personlig. "Har du någonsin hört någon säga," Vi ska inte intervjua honom, han var bara för professionell? "" Licht poserar.
Nog sagt.
6. Skaffa en korrekturläsare.
"Jag tål inte felstavade ord i personliga brev, och du ser det mycket", säger Lepore. "Jag skulle inte ens tänka på att ta med någon om de stavade fel ord i personliga brev." Detta är framförallt avgörande om du letar efter ett skrivjobb.
Att få någon att läsa din e -post tillbaka till dig högt är också ett bra sätt att se till att tonen är rätt. "Det är fantastiskt vad det kan få dig att tänka om när du hör dina egna skrivna ord högt för dig av någon annan," förklarar Manning. "För i ditt huvud har du redan ställt in kadensen och tonen och du vet var pauserna är, var någon annan kommer att läsa din e -post blind och få en helt annan syn på det."
7. Timing är allt.
"När du inte har någon kontakt med en person, så mycket av det handlar om timing", säger Manning, som tillägger att han med största sannolikhet kommer att märka saker i sin inkorg först på morgonen. Schemalägg dina e -postmeddelanden så att de skickas ut tidigt på morgonen eller skicka dem manuellt före 8:00
8. Uppföljning.
Först försök att helt undvika den termen. "Det känns lite udda, lite passivt-aggressivt när folk använder den frasen" uppföljning ", förklarar Manning. "Jag tror att det är värre än att eventuellt skicka e-postmeddelandet igen."
Försök istället leka med olika ämnesrader eller skicka e -postmeddelandet vid en annan tid på dagen än originalet, och (vänligen!) Notera att du har mailat tidigare längst ner. Uthållighet kan vara bra; Lepore säger att hon fick ett av sina favoritjobb genom att vara obeveklig. "Det finns något med att visa entusiasm för att vilja ha ett jobb som kan påverka den potentiella arbetsgivaren utan att vara överbord", förklarar hon. "Du vill att de ska veta hur mycket du bryr dig."
Och vad gäller hur du följer upp, alla är överens igen: "Bara e -post", insisterar Licht. "Sa jag bara? Ingen telefon, inga sms, inga tweets, inga röksignaler. E-post. En vecka efter sändningen. Om du hör syrsor efter det, gå vidare. "