A boutique PR-byrå specialiserat på alternativa wellness startups söker en heltidsanställd Executive Assistant för att stödja byråns dagliga verksamhet. Denna tjänst ger ett brett utbud av administrativt stöd i en miljö med högt tempo. Denna kandidat ska vara extremt detaljorienterad och kunna prioritera arbete självständigt under deadline press, och måste utöva initiativ och kritiskt tänkande, vara välorganiserad och flytande göra flera saker samtidigt. Tjänsten Executive Assistant är helt avlägsen. Det här är INTE en personlig assistenttjänst.
Exekutivassistentens primära arbetsuppgifter är:
- Resor, lager- och utläggshantering, bokföring och fakturering
- Skapa skriftliga intervjudokument för byråkunder, spåra, rapportera och returnera
- Hantera kundrapportering, underhålla intern kommunikation och dokument
- Underlätta all kommunikation mellan kunder och byrå (uppdateringar, förfrågningar, etc)
- Schemaläggning av kund-, nya företags- och teamsamtal och intervjuer
- Allmänt administrativt stöd
Nödvändiga färdigheter:
- Minst 1+ års yrkeserfarenhet eller relevant erfarenhet krävs
- Stark kundservice och teknisk kompetens (MS Word & Excel) och relaterande google suite-applikationer
- Stark kommunikation, tidshantering och organisationsförmåga krävs
Önskad kompetens:
- 1+ års erfarenhet av att stödja chefsnivå
- Kan arbeta självständigt med minimal tillsyn
- Kunna prioritera och möta flera samtidiga deadlines
- Kundinriktad professionalism, uppmärksamhet på detaljer och enastående kritiskt tänkande
- Erfarenhet av PR är en bonus
Att ansöka: Skicka ditt CV och en introduktion till [email protected], ämnesrad Verkställande assistent.
Startade 2017, MAVPR har vuxit till ett team av bemyndigade publicister kända för sitt varumärke av no-BS PR. MAVPR är nyckeln i dörren för varumärken som inte kan annonsera för att få tillgång till vanliga media medvetenhet, som är stolta över konsekvent täckning på toppnivå som engagerar förflutna, nutid och framtid kunder.