Titel:Studiokoordinator
Positionsrapporter till: Studiodirektör
Grundläggande funktion: Stödja PR-supergrupp i att hantera och underlätta presstillfällen och projekt för kunder. Fokusera på att skapa pitcher som resulterar i produktplacering, bygg en stark redaktion relationer, komma på out-of-the-box sätt att marknadsföra varumärken, exekvering av utskick och hjälpa till med utskick. Dessutom är ditt jobb att övervaka och hantera teamets assistent och säsongspraktikanter.
Viktiga arbetsuppgifter:
- Gatekeeper mellan Studio Assistant och teamet. Övervaka slutförandet av följande och se till att allt är komplett enligt Studio-standarder:
- Produktutskick och utförande av mail
- Kontorsorganisation
- Exakt rapportering och formatering för alla klientspårare, klippböcker och täckningsanteckningar
- Inlägg på sociala medier
- Rapportering på hög nivå
- Ansvarig för kundens alla månads- och veckorapporter, där så är tillämpligt
- Muckrack whiz - förmåga att skapa effektiva kundrapporter, analyser, mätvärden, såväl som konkurrent-/branschrapporter för nya affärsmöjligheter
- Kundrelationer
- Bygga intima relationer med juniora kundteam i möten
- Närvaro vid kundevenemang och desksides med media
- Support på kundsamtal och skicka minuter till kunder direkt efteråt
- Skickar alla täckningsanteckningar, när de har granskats från Assistant, till kunder
- Pitching
- Visa befintliga kontakter och relationer med redaktionsassistenter inom skönhetsbranschen
- Bygg positiva professionella relationer med media och influencers och branschproffs (dvs. MUA) i 1:1-möten (dvs pressfrukostar) och vid kundevenemang
- Utför proaktiv produktpitching över olika medieplattformar inklusive: print, digital, broadcast och social; konvertera täckning från pitch till publicering
- Arbeta med team för att distribuera presstillgångar, kundpresentationer och sprängningar
- Genomför marknadsincheckningar med media för att identifiera möjligheter att pitcha kunder
- Utföra kreditupplysningar
- In-Person + Virtuella evenemang
- Supportteam i förberedelser före och efter klientevenemang
- Hantera gästlistor och OSA
- Support på plats
- Utskick + utskick
- Organisera och förbered klientutskick inklusive inköp, beställning, underlättande av postadresser, underhåll av mållistor för gåvor.
- Hjälpassistent med att hantera försändelser, bevaka placeringar i sociala medier, etc. när det behövs
- Proaktiv strategi
- Delta i teamplanering och brainstormingssessioner för att utveckla kreativa sätt att skapa kundmedvetenhet
- Hjälpa teammedlemmar med planering av kundinitiativ och årlig planering
- Praktikprogram
- Mentor och utbilda praktikanter säsongsvis
- Tillhandahålla ledningsstöd och delegera projekt och stödverksamhet
- Organisera intern välkomstintroduktion och avskedsevenemang
- Box + Portal
- Fortsätt att hålla ordning på Studio genom att lägga till alla nya bilder och releaser från klienter till huvudbox-konton såväl som Portalbox-mappar
- Lägg till nya kunder i portalen när det är tillämpligt
Kvalifikationer:
- Minst 1-2 års erfarenhet av skönhets PR, marknadsföring, kommunikation
- Kandidatexamen
- Har utmärkta skrivförmåga och professionell kommunikationsetikett
- Har exceptionella interpersonella färdigheter
- Förmåga att multitaska effektivt och hantera flera personligheter är ett måste
- Mycket organiserad och kan prioritera
- Passionerad, engagerad och motiverad med en bevisad förmåga att arbeta väl under press och självständigt inom skönhetskommunikation
- Iver att bygga redaktionella relationer genom e-post och personliga möten
- Har en puls på allt som är skönt, läser ständigt nyheterna
- Handlingsorienterad, påhittig och kreativ tänkare som har ett starkt öga för detaljer
- Kunskaper i Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook och Google-applikationer
Att ansöka: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Studiokoordinator.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io