Foto: Maniazamani
Maniazamani är ett fint smyckesmärke baserat i Soho. Vi söker en deltidsassistent till VD och Creative Director för vårt företag.
Ansvarsområden inkluderar:
- Läs och svara på e-postmeddelanden, förfrågningar och förfrågningar dagligen genom att hantera dem på rätt sätt och följa upp dem, ofta svarande på uppdrag av VD: n
- Organisera, uppdatera och underhålla företagets filer genom att lagra dem i det digitala och pappersarkivet
- Organisera kontoret på ett sätt som optimerar procedurerna
- Lös kontorsrelaterade fel och svara på förfrågningar eller problem
- Underhålla kontorsmaterial
- Hålla kontorsschema
- Kör ärenden för företaget, inklusive upphämtning och leveranser
- Schemalägg och planera möten och möten; förbereda material för möten vid behov
- Genomför specifika projekt och forskning
- Förbered och skicka inköpsorder, beställningar och uppskattningar och följ upp dem
- Förbered och skicka fakturor till direktkunder och återförsäljare
- Håll koll på alla huvudkostnader och tillhörande fakturor
- Dubbelkolla, förbered eller påminn om kommande betalningar
- Stöd och tillhandahåll all nödvändig information till revisorn (fakturor, inköp, försäljning, utgifter och lager)
- Ordna internationella och inhemska försändelser
- Uppdatera och underhålla företagets lager
- Följ upp med smyckestillverkarna om utvecklingen av nya och gamla projekt
Krav:
- Utmärkt organisations- och tidshanteringsförmåga, exakt och kan multi-task
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga med känsla för detaljer
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt, fördjupa sig i olika ämnen och områden, arbeta under press av konkreta deadlines
- Kunskap om kontorsutrustning och kunskaper i MS Office, särskilt Excel
- Analytisk förmåga och fallenhet för problemlösning
- Erfarenhet som kontorsassistent, virtuell assistent eller i annan relevant administrativ roll
- Tidigare erfarenhet inom mode eller design är meriterande
- Tillstånd att arbeta i USA
Ansök: Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]