Företag: Krupp Group
Titel: Verkställande assistent
Positionsrapporter till: VD, finansdirektör och personaldirektör
Grundläggande funktion: Att assistera VD, finansdirektör och personaldirektör vid kontorsunderhåll
Viktiga arbetsuppgifter:
- Svara och direkta telefonsamtal
- Uppläggning och städning för alla möten i konferensrum/showroom
- Uppdatera huvudmedialista och affärskontakter i databasen
- Beställ och organisera kontorsmateriel och förvara inventarier
- Hantera rapportering av småkassa och utgifter för småkassa
- Beställ presenter och blommor till redaktörer och kunder
- Städa i köket, ordna skåp och se till att kylskåpet är fyllt med drycker
- Uppdatera olika Krupp Group-dokument och underhålla serverorganisationen
- Arbeta med Krupp-teamet för att underhålla Krupps evenemangskalender
- Förbered företagspaket för nya affärsmöten
- Assistera VD med olika dagliga uppgifter, inklusive resor, kostnadsrapportering, bokningar och andra personliga uppgifter
- Hantera och schemalägga möten för presidentens kalender inklusive konferenssamtal, möten, måltider och evenemang med interna och externa team
- Hjälp VD och interna team för modeveckan, kundevenemang, pressförhandsvisningar och andra projekt
- Beställ kaffe och måltider till presidenten vid behov
- Kompilera, skapa och skicka ut månatliga företagshöjdpunkter
- Arbeta med HR-direktör i teamrelaterade aktiviteter som teambuilding, teamutflykter, födelsedagar och semesterfester
Kvalifikationer:
- Genuint intresse för mode och PR
- Exceptionell kommunikations- och skrivförmåga föredras
- Väl bevandrad i följande program: Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- Förmåga att snabbt anpassa, prioritera och arbeta med flera projekt inom korta tidsramar
- Organiserad och kan arbeta med minimal regi och hög grad av diskretion
Att ansöka: Skicka CV och personligt brev (i pdf-format) med angivande av varför du är intresserad av tjänsten till [email protected]. Snälla lägg "Befattning som verkställande assistent” i ämnesraden i mejlet. Inga telefonsamtal tack!