Konstnärer & Företag, en utvald modebyrå som representerar väletablerade och eftertraktade fotografer, hårstylister, make-up artister, stylister och regissörer, söker en assisterande agent för stylingavdelningen. i New York, NY.
Den ideala kandidaten måste ha förmågan att arbeta effektivt i en miljö med högt tempo och fatta viktiga beslut med gott omdöme. Överlägsen kommunikation och datorvana är ett måste. Tidigare erfarenhet av assistent är ett krav.
Allmänna ansvarsområden:
• Allmänt administrativt stöd
• Daglig kommunikation med konstnärer
• Övervaka artisters bokningar
• Skapa uppskattningar / dealmemon
• Uppdatera alternativ i artisternas kalendrar
• Resekoordinering
• Redovisningshantering (fakturering och omslag)
• Hantera artisters och assistenters schema under showsäsongen
• Rikta in alla inkommande samtal med utmärkt telefonsätt
• Upprätthålla chefens kalender
• Interagera med personal (på alla nivåer), ibland under press, förbli flexibel, proaktiv, påhittig, effektiv och hålla en hög nivå av professionalism och konfidentialitet
• Organisera, underhålla och uppdatera elektroniska databaser och pappersfiler
• Branschforskning om artister, talanger och kunder, och proaktivt erbjuda affärsutvecklingsförslag till teamet
Viktiga kvalifikationer:
• Utmärkt kommunikationsförmåga (skriftligt och muntligt)
• Stark uppmärksamhet på detaljer
• Var bekväm med att hantera olika människor på telefon, e-post och personligen, på ett vänligt, effektivt och professionellt sätt
• Enastående organisatorisk förmåga och förmåga att prioritera uppgifter och hantera flera projekt samtidigt
• Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion
• Erfaren av att möta behoven hos en chef på hög nivå
• Förmåga att ligga steget före i denna snabbrörliga miljö
• Förmåga att prioritera och hålla snäva deadlines samtidigt som du visar balans, fyndighet och den högsta nivån av professionalism
• Ett visat intresse för mode, skönhet, media och/eller underhållning föredras
För att ansöka: Maila ett kort personligt brev och CV till [email protected]
Inga telefonsamtal