ÄRA, en lyxig designerkollektion för damkläder baserad i NYC letar efter en studiokoordinator för att gå med i vårt team!
Studiokoordinatorn ser till att den dagliga verksamheten i studion löper smidigt: rollerna inkluderar kontorsledning, problemlösning, spårning av leveranser och provlånehantering.
- Kontorsmaterialhantering: Beställningar av kontorsmaterial, inredningsmaterial, köks- och städmaterial finns alltid i lager.
- Arkivering: Hantera organisationen av alla dokument (både hårda och mjuka kopior)
- Master of the Calendar: uppdatering av företagskontakter, schemaläggning av möten (studiokoordinator kommer att skickas till alla e-postmeddelanden för möten
- PR: assistera intern media/varumärkesstrateg att hantera all provlånetrafik och inkommande press
- Faktura/Checkhantering: samordna med bokhållare och VD: s personliga assistent för arkivering/mailing/utskick av checkar. Spåra månatliga utgifter med bokhållare, se till att alla fakturor, hyror och drifträkningar redovisas och budgeteras korrekt
- Ge support för varuexponering, varumärke, design och produktionsteam
- HR: Granska CV och distribuera till lämpliga avdelningar, schemalägg intervjuer, delegera internuppgifter vid behov. Kontakt med HR-företaget när så är lämpligt (ang. semesterdagar, löner, förmåner, erbjudandebrev och distribution av nya hyrespaket)
- IT: Fungerar som den primära kontakten mellan företaget och IT-teamet
- Pre-Fashion Week/Pre-Event Preparation: övervaka alla aspekter av organisationen som äger rum före showen, d.v.s. leveransbehov, teknisk support, schemaläggning, delegering, tidslinjer, etc.
- Se till att studion är snygg och städad hela tiden; hantera kontorsstädning
- Hantera företagets flytt till New Office, planerad till 30 november 2012 (inom samma byggnad)
- Stödjer Retail Director med eventuella behov från studion
- Kontakt med VD/huvuddesigners personliga assistent för personliga skyldigheter med HONOR Studio
Rapporterar huvudsakligen till direktören för kreativ utveckling för dagliga behov och projekt, inklusive modevisning, fotografering och förberedelser för evenemang.
För att ansöka, skicka ditt CV och personliga brev till: [email protected]