Placera:LaFORCE söker för närvarande en Redovisningsadministrativ assistent. Denna position kommer att ansvara för slutförandet och utförandet av rutinmässiga redovisningsfunktioner på en löpande, inklusive men inte begränsat till leverantörsskulder, kundreskontra och kostnadsredovisning bearbetning.
Ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:
- Assistera och stötta personalrevisor med alla aspekter av ekonomiavdelningen vid behov
- Fungera som den centraliserade kontrollpunkten för alla leverantörsfakturor, utgifter och företagskreditkortsutdrag
- Se till att alla leverantörsfakturor och utgifter är korrekt kodade, godkända och inmatade i bokföringsprogramvara i rätt tid och korrekt
- Assistera med A/R, A/P och bankavstämningshantering
- Frågor/förfrågningar om fakturering och fakturering från kunder, leverantörer och byråmedlemmar
- Underhåll redovisningsfiler och dokumentation noggrant och korrekt
- Förmåga att undersöka och lösa allmänna A/P-faktureringsproblem (d.v.s. förfallna meddelanden, dubbletter av fakturor) med minimal eller ingen riktning
- Underhålla filer och organisationssystem för företagsdokument och korrespondens
- Se till att månatliga fakturor genereras i rätt tid, korrekta och skickas till rätt parter
- Bistå med projektstöd
- Hjälpa till med att driva in på fordringar och kommunicera betalningsplaner
- Sortera, skanna, kopiera och arkivera kvitton, fakturor och kontoutdrag
- Hantera alla administrativa uppgifter för teamet
- Nyanställda byråer ombord genom att hålla den nyanställda orienteringen
Färdigheter/Kvalifikationer:
- Kandidatexamen med 2-3 års redovisningserfarenhet, helst i en kundservicefokuserad miljö
- Bra grepp om MS Excel och erfarenhet av att arbeta med QuickBooks
- Förmåga att föreslå och implementera bästa praxis, förbättra processer och driva resultat
- Utmärkt organisations- och kommunikationsförmåga (både skriftligt och muntligt)
- Mycket detaljorienterad
- Förmåga att prestera under tidspress och hålla deadlines; stark känsla av brådska
- Flexibilitet och en lagspelare
- Förmåga att arbeta med konfidentiell information
- Måste kunna hantera flera uppgifter och anpassa sig till förändringar med bibehållen hög produktivitet och deadlines
För att ansöka, skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Redovisningsadministrativ assistent.