Musmanno-gruppen är ett lyxigt PR-företag som arbetar med varumärken inom mode, fina smycken, skönhet och konst. Vi söker en chefsassistent för att stödja ägaren och grundaren av företaget.
Huvudansvar: • Hantera chefskalender. • Samordna alla aspekter av möten på chefsnivå, möten, konferenssamtal och evenemang inklusive resor, schema och mötesprotokoll. • Förbereda och granska material för möten och hjälpa till med att skriva korrespondens. • Resa till möten och spela in mötesprotokoll. • Boka inhemska och internationella resor och samordna arrangemang och resplaner. • Allmänna kontorsuppgifter, inklusive beställning av förnödenheter, arkivering, arkivering av dokument och felsökning. • Uppdatera och hantera kontakter
Kvalifikationer: • 3-5 års erfarenhet av att stödja chefer på C-nivå. • Kandidatexamen från en fyraårig högskola eller universitet. • Proaktiv; Stark organisatorisk förmåga med förmåga att prioritera och mångsysslare. • Lagspelare med förmågan att förbli flexibel samtidigt som du arbetar under press i en miljö med högt tempo och en vilja att arbeta övertid vid behov. • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga med en stark känsla för detaljer. • Erfarenhet av interaktion med medarbetare och externa kontakter på alla nivåer. • Stark datorvana inklusive Mac-operativsystem och förtrogenhet med Mac-produkter inklusive iMac, iPad och iPhone; Windows operativsystem; MS Office och MS Office för Mac inklusive Excel, Word och PowerPoint; Google Office-produkter inklusive Gmail, Kalender och Kontakter. • Stark kunskap om internet och datorapplikationer. • Erfarenhet av att boka researrangemang inklusive flygbiljetter, bilservice och hotell och skapa resvägar. • Kännedom om mode/skönhet/konstbranschen
Att ansöka, skicka ditt CV och personliga brev till: [email protected]