Foto: ALTUZARRA
ANSTÄLLNING/ARBETSTITEL: Insamlingssamordnare
DIREKT RAPPORT: VP för Studio Operations
PRIMÄR ROLL
- Utvecklingsbudgetering och schemaläggning
- Designa teamkommunikationsflöde
- Insamlingsförberedelse och spårning
Assistera klädd studiochef i de dagliga uppgifterna för att säkerställa att processen, från design till produktion, möter alla deadlines och uppnår alla kvalitetskontroll/kommersiella och estetiska mål, kvar inom budgeten begränsningar.
Dag-till-dag-uppgifter består av men är inte begränsade till:
Budgetering och schemaläggning:
- Hantera och spåra alla utgifter baserat på huvudinsamlingsbudget
- Genomför månatlig avstämningsanalys och granskning med finansteamet
- Arbeta med VP of Studio Operations för att säkerställa att design- och produktionsteamen följer det globala schemat hela tiden, uppdatera Global Planning Calendar och kommunikationsändringar vid behov
- Kontakt kommer och gör bokningar för sömmerskor och ytterligare produktionsstöd (t.ex. symaskiner) vid behov
- Gör bokningar för beslagsmodeller vid behov
- Ta protokoll och kommunicera nästa steg från det veckovisa designteammötet
Samlingsutveckling och inventering:
- Assistera VP of Studio Operations i utveckling och utförande av design för säsongskollektioner, specialprojekt och samarbeten
- Fortsätt att hantera och uppdatera Excel-filer som hänför sig till samlingslanseringar, kodning och prissättning
- Ta kontakt med italienska produktions- och tillverkningsteam för att uppdatera insamlingsdetaljer inom internt lagersystem
- Se till att alla masterlanseringar kontrolleras och verifieras av designteamet innan de skickas vidare till produktionsteamet
- Assistera VP of Merchandising med tygrapportanalys, kollektionskontroll och prissättning
Samlingsförberedelser:
- Ordna inspiration, forskning, tyg- och materialprover i säsongsbetonade pärmar och designarkiv
- Förbered inledande samlingsböcker som beskriver inspiration, tyg, merchandisingplan till andra företagsfunktioner inklusive försäljning och marknadsföring
- Checka in, inventera och tagga varje artikel (konfektion, skor, lädervaror) när artiklar kommer från internationell produktion
- Förbered och arrangera kollektion (konfektion, skor, lädervaror) för styling, fotograferingar och runwayshower
- Förbered showroom för försäljning, marknadsföringspresentationer
- Förbereda säsongsbetonade styrelser för intern design och företagsmöten
- Se till att designområdet är rent och snyggt hela tiden
- Besök off-site arkiv för begärda pulls och andra arkiveringsbehov
Frakt:
- Förbered och spåra alla inhemska och internationella försändelser som hänför sig till produktion och utveckling, se till att alla försändelser skickas och kommuniceras i rätt tid
Intern ledning:
- Ha kontakt med designpraktikant om ad-hoc uppgifter som krävs av designteamet
MINIMUM ERFARENHET
- Högskoleexamen
- Praktik- eller nybörjarerfarenhet inom mode- eller tillverkningsbranschen
- Gärna inom Merchandising, Management
- Stor förståelse och kunskap om mode- och klädbranschen
KRÄVLIGA FÄRDIGHETER
- Excel-kunskaper väsentliga*** (pivottabell, V-Lookup, grundläggande redovisningsformler)
- Microsoft office (Word, Powerpoint)
- Budgetuppföljning och rapportering
- InDesign/Illustrator/Photoshop föredras, men inget krav
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH UTVECKLING
- Tjäna som en förebild för de interna och externa teamen genom att visa respekt för varje person, ledarskap färdigheter, genom att ta initiativ driva för resultat, arbeta bekvämt i ett team och genom att visa vilja att lära kontinuerligt
- Akut uppmärksamhet på detaljer
- Självgående och organisation med fortsatta incheckningar och uppföljningar gällande prioritering av utestående projekt/leveranser/uppgifter
- Har en positiv, professionell och lösningsorienterad attityd och är villig att kliva upp för att slå till även för oväntade roller efter behov, med ett pragmatiskt och målinriktat förhållningssätt
- Upprätthålla en klar vision, men också kunna gå in i detaljer
- Skapa en öppen miljö genom att dela idéer, be om feedback och idéer och aktivt lyssnande, uppmuntra utbyte av idéer och hjälpa till att nå optimala och effektiva slutsatser
- Visa starka kommunikationsförmåga: uttrycka skriftligt och muntligt klart och koncist och med aktivt lyssnande
Intresserade kandidater vänligen maila [email protected] med CV och följebrevstitel 'Arbetsansökan: Inkassosamordnare'