Det bästa PR-företaget med huvudkontor i NYC har en omedelbar verksamhetschef på deltid till heltid. Gå med i ett exceptionellt team av självstartare inom ett roligt, vänligt och snabbt PR-företag. Gå med i ett fantastiskt och exceptionellt mångsidigt team på våra NYC-kontor. Ett team där din röst hörs, kreativa och roliga projekt varje vecka och verkliga resultat produceras. En konkurrenskraftig lön, hälso- och synförmåner för heltidsanställda, flexibelt schema, 15 % resor och tillväxtpotential.
Verksamhetschefen kommer att ansvara för:
- Hantera och öka effektiviteten och effektiviteten av Supporttjänster (HR, IT och Finans), genom förbättringar av respektive funktion samt samordning och kommunikation mellan support och verksamhet funktioner.
- Bidra till utveckling och implementering av organisatoriska strategier, policyer och praxis
- Övervaka övergripande ekonomistyrning, planering, system och kontroller.
- Fungera som primär kontaktperson till juridisk rådgivare vid behandling av juridiska frågor t.ex. upphovsrätt, styrande instrument, licensiering etc.
- Övervaka organisationsförsäkringar.
- Intern kommunikation och verifiering
- Upprätthålla företagets varumärkesimage internt såväl som externt
- Engagemang inom företags omstrukturering & genomförande
- Direkt information dagligen/veckovis till grupper som aktieägare, konsumenter, företagets egna anställda och VD.
- Arbeta direkt med HR om policyer och rutiner
- Arbeta direkt med fastighetsförvaltning på kontorsuthyrning och hantering av IT-relaterade frågor
- Tillhandahåller konsulttjänster i frågor som rör insamling, skatte- och försäkringsfrågor samt affärsstruktur och tillväxt
- Bearbeta och ta emot leveransordrar för teammedlemmar varje vecka
- Kontraktsgranskning och förhandlingar
- Se till att verksamheten är sömlös på alla Beautiful Planning Marketing & PR-kontor inklusive San Francisco, Vancouver och London.
Ansvar:
- Förbättra de operativa systemen, processerna och policyerna till stöd för organisationens uppdrag - specifikt, stödja bättre ledningsrapportering, informationsflöde och förvaltning, affärsprocess och organisatorisk planera.
- Spela en viktig roll i långsiktig planering, inklusive ett initiativ inriktat på operativ excellens.
- Hantering av byråbudget i samordning med VD och In House Accountant.
- Utveckling av individuella programbudgetar, d.v.s. Supplies
- Utveckling av försäljningsmål
- Lönehantering, inklusive tabell över upplupna personalförmåner.
- Godkännande med Bokföring för utbetalning av checkar för byråkostnader.
- Organisering av skattedokument.
- Regelbundna möten med VD kring finansiell planering.
- Övervaka och coacha driftteamet inklusive kontorschef, HR och redovisning varannan vecka.
Ansvar per funktion
Finanshantering
- Direkt årlig budgetering och planeringsprocess för organisationens årliga budget med ED
- Utveckla och hantera årsbudget
- Övervaka månatliga och kvartalsvisa bedömningar och prognoser av organisationens finansiella resultat mot budget, finansiella och operativa mål. Övervaka kort- och långsiktig finansiell och ledningsrapportering.
- Assistera VD och revisor med att skapa årlig organisationsbudget och bevaka kassaflödet.
- Granskning av löne- & organisationsförsäkring.
- Se till att redovisningsavdelningens förfrågningar löses och kommuniceras i tid till interna och externa parter.
- Utveckla långsiktiga prognoser och upprätthåll långsiktiga finansiella planer.
- Utveckla, underhålla och övervaka alla försäljnings- och redovisningssystem och rutiner som samlar in alla utfästelser, fakturor och kvitton och för registrering av alla intäktstransaktioner, rekommendera och implementera förbättringar av system.
- Var en kontakt med alla externa leverantörer.
Organisatorisk effektivitet
- Hantera funktioner.
- Öka effektiviteten och effektiviteten av Supporttjänster genom förbättringar av varje funktion (HR, IT, Ekonomi) samt koordinering och kommunikation mellan funktioner.
- Driv initiativ i ledningsgruppen och organisatoriskt som bidrar till långsiktig operationell excellens.
- Tillhandahålla konsulttjänster i frågor som rör kontorsuthyrning, skatte- och försäkringsfrågor samt affärsstruktur och tillväxt.
Organisatoriskt ledarskap
- Bidra till kort- och långsiktig organisationsplanering och strategi som medlem i ledningsgruppen
Riskhantering
- Fungera som primär kontaktperson till juridisk rådgivare vid behandling av juridiska frågor t.ex. upphovsrätt, antitrust, styrande instrument, partnerskap, licensiering etc.
- Övervaka organisationsförsäkringar.
Kvalifikationer
- Minst 3 års erfarenhet av ekonomistyrning
- Gedigen bakgrund och arbetslivserfarenhet inom ekonomi
- Utmärkt datorvana och skicklig i excel, word, outlook och access
- Utmärkt kommunikationsförmåga både i tal och skrift
- 3 plus års erfarenhet av bokföring
- Kunskaper om professionella tjänster/ PR eller marknadsföringsavtalshantering och +Kunskap och erfarenhet av organisatorisk effektivitet och driftledning implementera bästa praxis.
- Visat ledarskap och vision i att leda personalgrupper och större projekt eller initiativ.
- Utmärkt interpersonell förmåga och en samarbetsvillig ledarstil.
- Erfarenhet av budgetutveckling och tillsyn
- Ett bevisat engagemang för höga yrkesetiska standarder och en mångsidig arbetsplats
- Kunskap om skatter och andra konsekvenser för efterlevnad för LLC.
- Utmärker sig på att arbeta i högt tempo, gemenskapsmiljö
- Utmärkt personalchef, öppen för riktning och +samarbetande arbetsstil och engagemang för att få jobbet gjort
- Förmåga att utmana och debattera frågor av betydelse för organisationen.
- Förmåga att se situationer ur flera synvinklar
- Övertygande med detaljer och fakta
- Delegera ansvar effektivt
- Hög komfortnivå att arbeta i en varierad miljö
Detta är för omedelbar tillgänglighet. Beautiful Planning Marketing & PR är en arbetsgivare med lika möjligheter. Vid intresse maila ditt personliga brev och CV Shirley på [email protected]. Inga samtal tack.
MYNDIGHETSUTTALANDE
På Vacker Planning Marketing & PR LLC Vårt uppdrag förverkligas fullt ut med ett enda ord, kommunikation. Som PR-byrå är vårt uppdrag att kontinuerligt sprida felfri, snabb och konsekvent kommunikation överhuvudtaget gånger med en fast viktig av att kommunikationen är begriplig och hela tiden bearbetning väl avrundad resonemang. Kommunikation är kopplingen till allt vårt arbete på Beautiful Planning Marketing & PR. Vårt uppdrag är att det ska ge resonans i hur vi arbetar i huset team-till-team, system-to-system, person-to-person, och teammedlem till kund. Vi är hela tiden medvetna om vikten av att aktivt lyssna på varandra, våra kunder och vad som händer i media och avsiktligt driva en hög nivå av exakt utformade och kommunicerade meddelanden till allmänheten via media för vår kunder. Vårt uppdrag är att konsekvent äga och vara ansvarig för vår kommunikation på alla nivåer, skydda den och se till att den alltid är konsekvent och aldrig utspädd.
För mer information om BPMPR besök http://www.beautifulplanning.com.