JOBBTITEL: Kontokoordinator/PA till rektor
PLATS: New York, New York
NIVÅ: Inträde - Mitt
KONTRAKT: Heltid
OM SKOLHUSET
Skolhus är en New York-baserad kreativ byrå med erfarenhet av varumärkesstrategi, varumärkesbyggande och miljödesign med ett fokuserat intresse för skönhet, välbefinnande och livsstil.
VÅR FILOSOFI
I en tid där även människor är varumärken, är vi engagerade i att avmarkera varumärket. Det är inte en dogm eller en uppsättning regler; det är ett utbyte. Vi tror inte på en hierarki utan på ärlighet, kreativitet och partnerskap.
Det är omöjligt att misslyckas när du försöker skapa eftersom skapandet börjar med ingenting och slutar med något. Om du uppskattar det och förstår de timmar som lagts ner på det (eftersom vi vet hur lång tid det tar), och älskar nära, hälsosamma snacks och cannabisljus, du kommer att "få" jobba på School House, och vi vill gärna träffas du.
VAD VI LETERAR
School House söker en super passionerad, ambitiös och motiverad Account Coordinator för att bistå i kundhanteringen av högsta kunder, vara ett administrativt stöd till rektor och arbeta i samarbete med vår studios multidisciplinära team. Bonuspoäng om du har en bakgrund inom skönhet att lägga till denna roll. Du kommer att vara avgörande för att ta relationen med nuvarande kunder till nästa nivå och öka effektiviteten i verksamheten. Du kommer att arbeta vid sidan av, rapportera direkt till och lära dig av School Houses grundare och rektor Christopher Skinner.
VI BEHÖVER DIG ATT:
- Stöder alla aspekter av vardagen för företagets rektor, Chris Skinner.
- Koordinera rektors schema och möten för byråkunder.
- Hantera, delta och ta noggranna anteckningar vid kundmöten, fyll i mötesprotokoll och viktiga takeaways/uppföljningar.
- Kommunicera tydligt tidslinjer, budgetar, leveranser, mål och förväntningar med seniora kunder, interna teammedlemmar, externa partners och kunder efter behov.
- Hjälpa till med att lösa klientproblem och klagomål vid behov.
- Samordna alla nödvändiga dokument och utrustning för möten.
- Sammanställ forskning efter behov för att rektorn ska reflektera och reagera på kundens behov.
- Hantera filer och tillgångar internt för att säkerställa enkel användning
FÖR ATT LYCKAS I DENNA ROLL BEHÖVER DU:
- 2-4+ års yrkeserfarenhet
- Har stor organisatorisk förmåga och kan hantera flera projekt samtidigt
- Kunskaper i MS Office
- Kunskaper om Adobe Creative Suite
- Var flexibel och kan snabbt anpassa dig till byrålivets krav och utmaningar
- Kunskap om sociala medier
- Förmåga att samarbeta med flera teammedlemmar över avdelningar och ha kul när du gör det
- Förmåga att kommunicera tryggt med seniora intressenter både internt och externt
- Personligt intresse för skönhet, välbefinnande och livsstil
ERBJUDANDE
- Löneintervall på 45 000 till 50 000 ömsesidig med erfarenhet
- Fullständiga medicinska, tandvårds- och synfördelar
- Professionell utveckling och skönhetsstipendium
- Obegränsad kraftuttag
Vänligen skicka till Alex kl [email protected]
- Återuppta
- Portfölj (om tillgänglig)
- Tillgänglighet