Vi är ett helt integrerat, resultatorienterat företag som fokuserar på PR, management och produktion inom mode- och livsstilsbranschen. Vi förser våra kunder med den mest effektiva och väl genomförda mediarepresentationen och utvecklar och producerar även projekt som originalinnehållsleverantör.
Arbetskrav Denna position rapporterar till VP of Strategic Management & Licensing, vilket ger exceptionell exponering för alla aspekter av projekt, kreativt och på alla nivåer. Måste vara en riktig högerarm och redo för allt, allt från att svara i telefon till att hantera logistiken för större möten och kundprojekt. Detta är ett litet kontor och arbetsbelastningen varierar dagligen. Samtidigt som vi letar efter någon med ett kreativt sinne vill vi också ha någon som tar riktning väl, följer upp uppgifter utan att bli påmind och håller sig extremt organiserad. Det är oerhört viktigt att denna person inte låter något falla mellan stolarna och vi söker någon som kan ta initiativ och hjälpa verksamheten att växa.
ANSVAR:Administrativa aktiviteter inkluderar, men inte begränsat till:• Underhålla kalender (via Outlook) • Fält och kontrollera alla inkommande telefonsamtal. • Koordinera alla möten, konferenssamtal och möten för chefer. • Ordna och samordna alla resebehov (flyg, hotell, bilservice, etc.) • Grundläggande sekreteraruppgifter
Projektrelaterade uppgifter inkluderar, men inte begränsat till: • Tillhandahålla forskning för möten och specialprojekt, dra artiklar och byggmaterial för att förbereda möten och presentationer. • Hjälpa till att undersöka framtida licensieringsmöjligheter för nuvarande kunder. • Skapa moderelaterat redaktionellt innehåll för Modelinia.com. • Spåra klientpress och skapa klipp efter behov. • Hantera nytt affärsnät och hjälpa till med att ta fram nya affärsförslag. • Hjälpa till med nya affärsförslag, skräddarsy och modifiera med visuella bilder efter behov. • Skapa presentationsmaterial, one sheets osv. för försäljningsmöten.
KVALIFIKATIONER: • 4-årig högskoleexamen. • 2 års erfarenhet av att arbeta med chefer på hög nivå i en miljö med högt tempo. • Hög kunskapsnivå med alla MS Office-applikationer (Word, Excel, Outlook och PowerPoint), kunskaper i Photoshop är ett plus. • Utmärkt samarbetsförmåga, stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga. • Stark arbetsmoral, extremt välorganiserad och noggrann. • Stark analytisk och problemlösningsförmåga. • Stark beslutsförmåga och förmåga att använda professionellt omdöme. • Stark uppmärksamhet på detaljer och förmåga att hålla deadlines. • Förmåga att arbeta väl både som medlem i ett team och självständigt. • Flexibelt schema och förmågan att hålla konfidentialitet hela tiden. • Ett stort intresse för mode, livsstil och talanghantering
Lönekompensation: Motsvarar erfarenhet.
Jobb Kategori: Underhållning, Mode, Internet/Online/Nya Media, Licensiering, Talent Management
Arbetsplats New York, NY 10010 USA
För att ansöka skickar du ditt CV och personliga brev till [email protected].