PR-byrå för boutique mode och accessoarer Krupp Group söker en Executive Assistant!
Positionsrapporter till: VD, kontorschef och ekonomichef
Grundläggande funktion: Att assistera VD och kontorschef vid kontorsunderhåll
Viktiga arbetsuppgifter: • Svara i telefon & sortera post. • Se till att möten och möten på KG är ordentligt välkomnade och städa upp efteråt. • Uppdatera huvudmedialista. • Städa i köket, ordna skåp och se till att kylskåpet är fyllt med drycker. • Uppdatera olika Krupp Group-dokument och underhålla serverorganisation. • Arbeta med Krupp-teamet för att upprätthålla Krupps evenemangskalender. • Uppdatera affärskontakter i databasen. • Förbered företagspaket för nya affärsmöten. • Assistera med olika dagliga uppgifter, inklusive resor, kostnadsrapportering, kalender, bokningar och andra diverse personliga uppgifter. • Beställ kaffe & måltider vid behov
Krav: Genuint intresse för mode och PR. Exceptionell kommunikations- och skrivförmåga föredras. Väl bevandrad i följande programvaror: Word, Excel och Outlook. Förmåga att snabbt anpassa, prioritera och arbeta med flera projekt inom förkortade tidsramar. Organiserad och kan arbeta med minimal regi och hög grad av diskretion.
Att ansöka: Skicka CV och personligt brev (i pdf-format) med angivande av varför du är intresserad av tjänsten till [email protected]. Vänligen ange "Executive Assistant Position" i ämnesraden i e-postmeddelandet. Inga telefonsamtal tack!