Bli en del av ett spännande, ungt Manhattan-baserat varumärke för fina smycken som växer varje vecka! Vi söker en energisk, entusiastisk, driven administrativ assistent/bokhållare. Vi söker någon, organiserad, självgående med erfarenhet av bokföring som kan trivas i en miljö med högt tempo.
HUVUDANSVAR
- Assistera i den dagliga verksamheten
- Kunskaper i Quickbooks Online. Skriv checkar, skicka och ta emot fakturor, skicka lagerinformation till revisor och organisera konton.
- Fortsätt köra budget för företag och spår.
- Utskick av brev och checkar
- Allmänna ärenden: Postkontor, FedEx, släppa föremål i smyckesdistriktet.
- Beställ kontorsmaterial och hålla lager.
- Hälsa dörr och svara i telefon
- Kontakta och följa upp kunder
- Utarbeta och skicka smyckensmemoformulär
- Koordinerande memo returnerar
- Koordinering av budtjänster
- Förbereder och skickar beställningar
- Kontakta leverantörer för offerter och annan forskning
- Håll kontoret rent/organiserat
KRAV
- Högskoleexamen (mode föredras men inte ett krav)
- 1 - 2+ års erfarenhet som administrativ assistent och/eller bokföringserfarenhet.
- Du måste vara självgående, kunna multitaska och ta initiativ
- Starka matematikkunskaper
- Utmärkt uppmärksamhet på detaljer och uppföljningsförmåga
- Goda Microsoft Office-kunskaper, särskilt Excel
- Starka Quickbook-kunskaper
- Du måste ha en stark arbetsmoral
- Talar flytande engelska
ERSÄTTNING: $15 - $18 i timmen - 15 - 20 timmar i veckan.
ATT ANSÖKA: Skicka ditt CV till Emma på [email protected].