Foto: RÖRLIG BILD & INNEHÅLL
Rollen kommer att vara att underlätta behoven av kontors- och administrativ assistent till personalen på MI&C.
Rörlig bild och innehåll är en digital marknadsförings- och varumärkesbyrå för mode, skönhet och premiummärken.
Den utvalda kandidaten kommer:
- Hantera kontorsaktiviteter inklusive reception, post och alla besökare.
- Upprätthåll ett stabilt arbetsflöde för kontorsinfrastruktur.
- Kommunicera med vår IT-avdelning och alla externa leverantörer; vi använder endast Apple-produkter
- Hantera kontorsinventarier och förbrukningsmaterial.
- Hjälpa personalen i rekryteringsprocessen.
- Ombord nya teammedlemmar och utgående teammedlemmar.
- Ansök om utmärkelser, skriv kontorsdokument, hantera Dropbox.
- Maximera kontorets produktivitet.
- Samordna kontorskultur och relaterade aktiviteter.
- Förbered för kontorsmöten.
- Genomföra marknadsundersökningar och administrativa uppgifter vid behov i särskilda avdelningsprojekt.
- Jämför kontors- och Amex-kostnader på veckobasis.
Helst är kandidaten:
- En snabb och anpassningsbar elev som snabbt kan ta upp och använda plattformar och applikationer som Apple OS, Keynote, Dropbox och Microsoft Office
- Kan förbli organiserad i en miljö med högt tempo
- En mycket effektiv självstartare
- Tekniskt kapabel
- Kan multitaska och hålla deadlines.
- Passionerat intresse för mode, skönhet, konst, musik och sociala medier
Detta är en heltidstjänst. Tiderna är 9:30 till 18:00 vardagar.
Betygsätta:35 000 USD årslön
Start datum: Omedelbart
Du kan ansöka till denna tjänst genom att skicka ditt CV och ett kort stycke som förklarar varför du är den perfekta kandidaten för denna tjänst till: [email protected] och [email protected], ämnesrad Kontors chef.