Vi anställer en Executive Assistant och höger hand till grundaren för att hantera både affärs- och personliga uppgifter. Den idealiska kandidaten är en organiserad strategisk tänkare, föregripare och kreativ problemlösare med starka kommunikationsförmåga och expertis som stödjer en upptagen ledning och ett litet team.
Ansvar:
· Kontakt mellan rektor och team; hantera det dagliga informationsflödet och följa upp.
· Ta fram och prioritera mål för dagliga personalmöten med rektor och team.
· Organisera rektors dagliga schema och uppdatera månatliga evenemangskalender.
· Upprätthålla och vårda kundrelationer
· Hantera resor för rektor och kontor. Resa både nationellt och internationellt.
· Spela in mötesanteckningar och delegera leveranser.
· Forskning och veterinär specialprojekt.
· Stöd rektors välgörenhetsåtaganden och filantropiska strävanden.
· Organisera rektors verksamhet, personliga angelägenheter och speciella evenemang.
Kvalifikationer:
· Kandidatexamen föredras.
· Minst 5 års praktiskt verkställande och/eller administrativt stöd som rapporterar direkt till grundaren.
· Utmärkt tidshanteringsförmåga.
· Resursstark självstartare som kan prioritera och genomföra flera projekt under snäva deadlines.
· Förståelse för fina smycken, hög lyxmarknad och ädelstenar är ett plus.
· Kreativ och strategisk tänkare för att bidra till företagets tillväxt och förbättra de dagliga operativa utmaningarna.
· Stark modekänsla och medvetenhet om populärkulturellt utrymme.
· Konfidentiell och diskret.
· Kunskaper i Microsoft Office (d.v.s. Word, Excel, Outlook), med förmågan att bli bekant med företagsspecifika program och mjukvara.
· Fullständig vaccination krävs.
Skicka ditt CV till [email protected]