Assistenten ansvarar för administrativt stöd och personlig assistans till designchefen. Han/hon bör ha förmågan att problemlösa, vara extremt organiserad, framåtblickande och förutse behov. Denna individ bör också ha en beprövad förmåga och skicklighet att hantera i en snabb takt, kreativ miljö.
Executive Assistant kommer att prioritera behoven hos designchefen och designavdelningen genom att överväga övergripande affärsresultat såväl som övervaka designdirektörens kalender och ansvara för att planera, schemalägga och meddela chefen om kommande möten, evenemang och projekt pga. datum. Denna individ kommer att utveckla relationer med tvärfunktionella avdelningar och upprätthålla arbetskunskap om organisatoriska strukturer/ ansvar/ prioriteringar och sköter all schemaläggning av möten med interna och externa avdelningar och organisationer. Han/hon kommer att ta telefonmeddelanden och skriva e-post för ledningens räkning och kommer också att ansvara för förberedelserna designchefen för professionella möten och offentliga evenemang genom att samla anteckningar, forska och hantera logistik. Den här personen kommer att samarbeta med Studio Director för att säkerställa att chefen har återkommande tider planerade till träffa designteam för att designa och granska projekt och kommer också att samarbeta med Studio Director om design initiativ. Han/hon kommer att ha kontakt med tre partskonsulter, stylister, välgörenhetsorganisationer, redaktörer, konstkonsulter, frilansande designers och leverantörer. Denna tjänst kommer att hantera tung inrikes och internationell resekoordination och bilservicebokningar för Design Director såväl som ansvarig för hantering av kostnadsavstämning och inlämningar tillsammans med eventuella anställda Visa -processer inom designavdelningen som nödvändig. Han/hon kommer att ta initiativ till att boka restaurangbokningar vid behov samt hantera designdirektörens personliga behov vid behov.
Executive Assistant kommer att samarbeta med tvärfunktionella team för att säkerställa att nödvändiga varor är det tillgänglig för fotografering medan du samordnar med designteamet för att bekräfta att alla konstverk och vaxer är på uppsättning när det behövs. Han/hon kommer att ansvara för kontakt med kontakter för att säkerställa utvalda varor för alla offentliga framträdanden, logga ut på högvärdiga varor och samordna låneavdrag. Denna person kommer att samarbeta med reklam och PR om schemaläggning och logistik samt tre partiproduktionsteam för att samordna film- och fotografering. Denna roll kommer att fungera som den primära kontaktpunkten för PR när det gäller förfrågningar från medier. Han/han kommer att samarbeta med det kreativa marknadsföringsteamet och designchefen för interna skott och fungera som primär kontakt för Design Director, kopieringsredaktörer och PR för att säkerställa att Design Director: s vision och riktning är korrekt kommuniceras.
Executive Assistant kommer att undersöka aktuella trender inom mode, konst, popkultur, New York och alla saker relevant såväl som att hantera och gå i spetsen för moderelaterade projekt, uppgifter, bildinsamling och andra specialerbjudanden projekt.
- Högskoleexamen och minst tre års erfarenhet av relaterad modebransch
- Stark modkänsla, designestetik och kunskap om lyxmärken
- Internationell resebokningskunskap (flygbolag, hotell)
- Demonstrerad förmåga att styla och rapportera trender
- Erfarenhet av att hantera extremt diskretion
- Kunskaper i Outlook, Word, Excel och PowerPoint
- Akut uppmärksamhet på detaljer, noggrannhet och organisation
- Förmåga att självstyra
- Förmåga att fungera bra under press, enkelt byta uppgifter och prioriteringar, hålla sig till deadlines och tillämpa omdöme i känsliga professionella situationer.
- Utmärkt samarbete, kommunikation och interpersonella färdigheter
- Förmåga att använda tekniskt och affärsordförråd och har detaljerad kunskap om affärsverksamhet
- Hanterar speciella projekt som inkluderar att skapa komplexa presentationer, diagram och kalkylblad för möten
Ansök här: http://www.Click2Apply.net/j278y84