EDITE showroom är en boutiquemodebyrå specialiserad på PR och partihandel, och representerar en eklektisk blandning av banbrytande lyx och moderna designers med klädsel och tillbehör samlingar.
Arbetsbeskrivning: Office Manager
Vårt hektiska, kundfokuserade kontor behöver en pålitlig, välorganiserad Office Manager för att hantera den dagliga verksamheten med fokus på effektivitet och tidshantering. Kontorschefen kommer att ansvara för att utveckla kommunikationsprotokoll inom kontoret, effektivisera administrativa förfaranden, inventeringskontroll, övervakning av kontorspersonal och delegering av uppgifter. Vi letar efter en energisk proffs som inte har något emot att bära flera hattar. Denna tjänst kommer att omfatta avancemangsmöjligheter för rätt kandidat samt full förmåner efter en 30-dagars provanställning.
Ansvar:
- Utveckla organisatoriska rutiner och system för kontorspersonal, inklusive frakt, arkivering, fakturering, leverantörsskulder, löner och schemaläggning
- Förbättra medarbetarnas och kundens kvarhållande genom aktiv kommunikation och problemlösning
- Hantera anställdas scheman och felsöka schemaläggningskonflikter när de uppstår
- Organisera kontorslayouten och beställ brevpapper och utrustning
- Upprätta teamatmosfär genom ledarskap och medarbetarutveckling
- Tjäna som punktperson för kontorschefsuppgifter inklusive:
- Underhåll
- Utskick
- Tillbehör
- Utrustning
- Räkningar
- Ärenden
- Handla - Planera möten och möten
- Se till att alla artiklar faktureras och betalas i tid
- Hantera kontors G & A -budget, säkerställa korrekt och aktuell rapportering
- Ge allmän support till besökare
- Hjälp till ombordstigningsprocessen för nyanställda
- Planera interna eller externa aktiviteter, som fester, fester och konferenser
- Upprätta logistik för mässor i USA och Europa
- Lagerunderhåll och spårning (arbetar med Trunks -utställningar, detaljhandel och försäljningsavdelningar)
- Stöd säljteam med säljadministration.
Kvalifikationer:
- Associatexamen krävs (BA eller B.S. föredras)
- 3 år inom kontorsadministration eller släktroll
- Erfarenhet av schemaläggning, budget och löner
- Bekväm med snabba miljöer
- Teamorienterad, "all hands-on deck" attityd, hög energi och entusiasm
- Stor uppmärksamhet på detaljer och förmåga att multitaska, med förståelse för att ingen uppgift är för liten för att lyckas
- Tekniskt kunniga
- Har kunskaper i Microsoft Excel och office.
- Adobe -sviter
Ansökan: Skicka ditt CV till [email protected].