Métier Creative söker en heltidsanställd assistent till medgrundarna (ligger i Toronto).
Du är:
En kunnig person på sociala medier som är bekant med den digitala reklamvärlden. Du är optimistisk, bubblig, självsäker och extremt organiserad. Du är alltid tio steg före och ovanpå allt. Du är en skarp tänkare och en stor problemlösare som är påhittig och närmar sig alla uppgifter med en positiv mental inställning. Du är talad, servicedriven, personlig och tillgänglig. Du är villig att gå en extra mil för att stödja ditt team. Du har en medfödd förmåga att mångsyssla upp och anpassa dig till den snabbt föränderliga miljön vid ansikte-startande uppstart.
Genom att ge stöd på en mängd olika sätt kommer du att arbeta nära tillsammans med grundarna dagligen, liksom alla medlemmar i teamet både i NYC och Toronto.
Uppgifter och ansvar:
- Hjälp till med de dagliga behoven hos medgrundarna (i Toronto och NYC) uppgifter (inklusive, men inte begränsat till: Schemaläggning av kundsamtal eller personliga möten, samordning schemalägga ändringar eller bokningar [dvs. möten], ordna klientrelaterade gåvor och utskick, bistå med personrelaterade ärenden, organisering av administratörsrelaterade pappersarbete etc.)
- Hjälp med företagsövergripande resebokningar. (Inklusive, men inte begränsat till: Flyg och jämförbara flygalternativ, flygbyten, reseboende, hotell, biltjänst, etc.)
- Hjälp med kontorsrelaterad admin i Toronto och NYC (Inklusive, men inte begränsat till: Inköp och retur av leveranser, möbler, utrustning, teknikrelaterade frågor [dvs. Kabel, WiFi, etc.], catering, engångshändelser eller off-sites, etc.)
- Håll budgetar för resor för att hålla reda på fullständiga fakturerbara och icke-fakturerbara utgifter. Arbeta med ledande producent och medgrundare för att förbereda huvudbudgetdokument (dvs Google kalkylblad) för att hålla reda på alla kostnader som uppstår och vad som är kund vs. byrårelaterad kostnad.
- Bistå med förstapassforskning för nya affärsmöjligheter, forskningsprojekt, konkurrenskraftiga revisioner, potentiella anställda (dvs. granskning av CV, personligt brev och förundersökning)
- Ge stöd till produktionsteamet i förproduktion såväl som efterproduktion (Inklusive, men inte begränsat till: Kläddrar och återvänder, rekvisita drar och återvänder, inköp av cateringfirma, platsundersökning, uthyrning av utrustning, biluthyrning, resebokning, hantering av fakturor från frilansare eller leverantörer, undertecknande av avtal med medgrundare för kontrakt eller leverantörer, etc.)
- Hjälp på plats med fotografering (Inklusive, men inte begränsat till: Catering-relaterade förfrågningar, styling-relaterade förfrågningar, fotograf/videograf/kreativt team-begärt, diverse körningar, etc.)
- Samarbeta nära med revisor och ekonomichef för att hantera utgifter, fakturering och fakturering i Toronto och NYC.
Föredragen utbildning och erfarenhet:
- Kandidatexamen
- 1-3 års erfarenhet på ett kommunikationsrelaterat företag, och helst på en kreativ byrå
- Stark tidshanterings-/organisationsförmåga med förmåga att prioritera/arbeta med minimal handledning
- Duktig på en MAC -dator
- Stark förståelse för Google Docs, Google Slides, Google Spreadsheets
- Oklanderlig organisation och flexibilitet att snabbt anpassa sig till förändringar
- Fantastisk kommunikation och viljan att aldrig sluta lära eller växa
Maila ditt CV och personligt brev till [email protected]