Sammanfattning: Ansvarig för att bistå Bollare CommunicationVice ordförande i olika ansvarsgrupper:
Executive Assistant: • Hantera vice ordförande och kalender för utställningslokaler. • Underlätta samordning av potentiella kundmöten inklusive bioforskning om varumärken. • Hantera vice presidentens affärsresor. • Spåra och underhålla vice presidentens månads- och veckorapporter. • Hjälpa proaktivt till projekt för vice presidentens divisioner, inklusive skönhet, VIP, digital, evenemang, mode och varumärkespartnerskap. • Hantera professionell information såväl som resursfullt och flexibelt, hantera alla uppgifter som behövs för att hjälpa Vice President & NY -kontoret
Office / Showroom Management: • Svara på telefoner samt övervaka röstmeddelanden och vidarebefordra meddelanden till teamet. • Hälsa alla besökare och gäster och se till att showroom är förberett för alla möten. • Hantera provreturer och tilldela praktikanten att snabbt lägga undan returer. • Hantera beställning och underhåll av kontorsmaterial. • Kontorsunderhåll inklusive samordning med städare och IT -proffs. • Övervaka underhåll av pressträffar och pressböcker. • Övervaka praktikanter på kontoret inklusive anställning. • Samarbeta med LA Executive Assistant för att fungera som kontakt mellan New York och Los Angeles Bollare -kontor. • Allmän teknisk felsökning och hantering
Representerar Bollare • Delta i branschevenemang på uppdrag av Bollare, öka Bollares närvaro vid viktiga evenemang. • Hantera alla aspekter av jobbet på en mycket sofistikerad bildnivå
Möjligheter • Glad och vänlig arbetsatmosfär. • Samarbetande teammiljö. • Underbar arbetsyta bredvid stor klientutställningslokal. • Teammedlems incitament och konkurrenskraftig bonusstruktur. • En blomstrande och växande organisation
För att ansöka, skicka ditt CV och personligt brev till [email protected]
Om Bollare Communications: Alle Fister, Bollares rektor, var en första teammedlem på kvinnlig online -återförsäljare Shopbop.com deras kommunikation, för sju år sedan köptes Shopbop av Amazon, och i denna övergång grundades Fister Bollare. Bollare är ett bi-kustnära högkvarter, fullservice, skönhets-, mode- och livsstilsrelationsföretag. Mellan kontor i New York och Los Angeles arbetar Bollare med varumärken över fyra vertikaler: sådd av VIP-influencer, digital konsultverksamhet, traditionell pressbevakning och samarbetspartners.