Söker kandidater till en Executive Personal Assistant till en högprofilerad individ i modebranschen. Du kommer att arbeta i ett nära en-mot-ett-förhållande och fungera som den primära kontaktpunkten för en blandning av affärs- och personliga uppgifter, inklusive att interagera med ett fantastiskt nätverk från hela mode värld. Detta är verkligen en hybridroll som är perfekt för någon som är extremt detaljorienterad, har ett "inget jobb är för litet" förhållningssätt till sitt arbete och tycker om att vara både på och utanför kontoret.
Ansvar:
- Proaktivt hantera chefens kalender och se till att prioriteringar hanteras dagligen och på lång sikt; hålla chefen väl informerad om kommande åtaganden och evenemang.
- Fungerar som en bro för smidig kommunikation med mode- och ideella team och alla affärsteam inklusive agenter, chefer, revisorer, advokater och hushållspersonal.
- Dagliga administrativa uppgifter kan innefatta: samordning av reseplaner; utarbetande av kostnadsrapporter; utarbeta korrespondens; hantera och uppdatera kontakter; stödja speciella mode- och ideella projekt efter behov.
- Ta snabbt emot pressförfrågningar, ofta i samordning med affärs- och ideella team.
- Hjälp regelbundet i hushålls- och personliga uppgifter, inklusive hushållsärenden och barnomsorgsstöd.
- Stödja affärsteam med exempelhantering, fotografihantering, olika ad hoc -administrativa uppgifter och pressdokument för att uppdatera.
Kvalifikationer:
- Minst 2 års erfarenhet av Executive Personal Assistant.
- Måste kunna hantera personligheter av alla slag med en mogen och positiv inställning.
- Stark organisationskunskap med förmåga att balansera och prioritera flera uppgifter.
- Hög skriftlig och muntlig kommunikation, inklusive förmåga att hantera konfidentiell kommunikation med diskretion.
- Förmåga att arbeta bra både självständigt och i en snabb lagmiljö.
- Flexibilitet att arbeta längre timmar vid behov.
- Stark problemlösningsförmåga och stark förmåga att se framåt och förutse behov.
- Måndag-fredag men måste vara tillgänglig sena nätter eller helger efter behov.
För att ansöka, skicka ditt CV till [email protected]